Principales missions :
* Assurer l'encadrement et l'accompagnement des étudiants sur l'intégralité de l'année de leur programme depuis la rentrée jusqu'au passage en année supérieure ou à la diplomation :
* Informer les étudiants sur le déroulement de leur programme et de leur année académique,
* Identifier les problématiques pédagogiques éventuelles des étudiants tout au long de l'année,
* Veiller à la bonne application des règlements intérieur et pédagogique,
* Animer la cohorte sur l'année conformément aux temps forts de l'école (préparation des rentrées, points promo/élection délégués, réunions de rentrée, réunions délégués, réunions parents, cérémonie de diplomation),
* Coordonner l'encadrement étudiants en coordination avec les services supports (suivi particulier des étudiants en situation de handicap, suivi des abandons, suivi des absences, mesures disciplinaires),
* Coordonner l'encadrement stage, alternance avec l'équipe relations entreprises.
* Formaliser les retours des parties prenantes
* Informer la direction du programme et participer à l’organisation des conseils de discipline des étudiants de son campus,
* Assister aux différents jurys,
* Veiller à la bonne intégration des étudiants en admission parallèles et des étudiants internationaux,
* Assurer le lien avec la RAU pour le suivi des paiements des frais de scolarité et appliquer les consignes de la Direction de l’Esdes,
Coordination académique
* Assurer l’homogénéité des syllabi et de l’organisation des parcours étudiants,
* Assurer la liaison avec les responsables d’année (Lyon),
* Participer à la réflexion sur l’évolution des programmes,
* Participer aux réunions des directeurs de programmes,
* Être force de proposition pour le staffing des enseignements sur son campus en lien avec les Directeurs de département
* Assurer la liaison entre les programmes et les départements académiques à Annecy
* Être l’interlocuteur privilégié des intervenants occasionnels sur les questions pédagogiques et faire le lien avec les directions de départements et les coordinateurs de modules.
Assurer la promotion des programmes
* Participer aux actions de promotion (JPO, Salon, …) en lien avec lien avec le service développement
* Contribuer à inscrire le programme dans une démarche d’amélioration continue en veillant au bon déroulement de l'évaluation des enseignements et de l'enquête de satisfaction étudiants,
* Participer au recrutement des étudiants
* Relire les supports de communication en lien avec son campus
Coordination campus
* Superviser l’activité des gestionnaires de scolarité sur le campus d’Annecy
* S’assurer de la liaison et de la coordination entre les gestionnaires de scolarité et le planning de Lyon et d’Annecy
* Tenir des points réguliers liés à l’organisation du campus avec la direction du campus
* Contribuer à la mise en place des actions correctives/préventives suite aux évaluations des enseignements/satisfaction
Enseignement
* Assurer des enseignements sur le campus de rattachement (éventuellement sur Lyon) (20% du temps de travail)
Profil et compétences
* Diplôme de niveau Bac+5 requis, un Doctorat serait un plus,
* Expérience professionnelle dans le management de l'environnement dans les organisations,
* Complétée idéalement par une ou des expériences en formation ou en enseignement,
* Sens de l’organisation, sens du service, rigueur, aptitude au travail en équipe,
* Connaissance du fonctionnement du monde universitaire et de l’enseignement supérieur,
* Compétences numériques et relationnelles,
* Fonctionnement pédagogique de la scolarité (évaluation, règlements…), vie étudiante,
* Maîtrise d’outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…),
* Maîtrise de la langue anglaise.
Salaire : selon le profil et selon la grille de classifications et de rémunérations Enseignants à l’UCLy.
Rémunération : Selon profil
Durée du temps de travail : Répartition envisagée : 80 % responsabilité d'études, 20 % enseignement
Mandat : Durée de 2 ans, renouvellement possible
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.
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