MBRI, dynamique cabinet nouvellement implanté au coeur de Fontvieille, s'appuyant sur un réseau d'expertise crée il y a près de 20 ans, est spécialisé dans la recherche d'emploi en intérim, CDD, CDI. Nous vous accompagnons à travers l'ensemble de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur pour vos projets d'emplois. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre les équipes de notre client, une banque privée monégasque de renom. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à la Direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Responsabilités :
- Gérer les tâches administratives telles que la réception des appels, la gestion des courriers et des e-mails, la planification des réunions, etc.
- Assurer la coordination entre les différents services et départements
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Maintenir et organiser les dossiers et documents importants
- Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et aux questions des clients internes et externes
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes
- Effectuer toute autre tâche administrative assignée par la direction
Compétences requises :
- Expérience préalable dans un rôle similaire en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un poste administratif
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation développé avec une grande attention aux détails
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Forte capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à coordonner et à gérer les priorités de manière efficace
ANGLAIS ET ITALIEN COURANT IMPERATIF
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