Rejoignez une association d'utilité sociale engagée dans l'amélioration de l'habitat. Missions : Sous la supervision de la cheffe de service et du chef de projet copropriétés, et en collaboration avec les chargés d'opérations et les techniciens, vos missions transversales incluront : Suivi administratif et financier : - Suivi de la facturation AMO (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec le service comptabilité (édition, relances, etc.). - Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques, etc.). - Veille au suivi des contrats et des échéances. - Contribution à l'évolution des outils administratifs et de gestion. Appui opérationnel : - Dans le cadre de projets de copropriétés : collecte de données, réalisation et suivi d'enquêtes, synthèse des informations. - Pour les projets de particuliers : mise à jour des dossiers, assistance dans la gestion des demandes et paiements. - Dans le cadre d'études : recueil et synthèse de données, rédaction de comptes-rendus de réunions. Accueil et communication : - Appui à la conseillère habitat : gestion des contacts (accueil physique et téléphonique, gestion des mails). - Traitement des contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage : émission, appels, relances. - Participation à la préparation des supports de communication, événements, forums, salons.
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