Responsable d'atelier adjoint (h/f)

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d’activités pour le diagnostic et les soins, d’un plateau technique performant :
- Service des urgences, aide médicale urgente (SAMU), service mobile d’urgence et de réanimation (SMUR).
- Service d’imagerie médicale avec Scanner et IRM fixe.
- Des laboratoires,
- Une pharmacie à usage intérieur comportant une unité de préparation centralisée des chimiothérapies et une stérilisation centrale
- Une salle d’endoscopies digestives
- 5 salles de bloc opératoire et 2 salles d’accouchement
- Un service de réanimation polyvalente avec une unité de surveillance continue,
- Une unité de soins intensifs en cardiologie
- Un hôpital de jour médico-chirurgical


Mission

- Seconder le responsable d'atelier en encadrant l'équipe technique composée de:

- 1 formateur sécurité

- 9 électriciens /agents de sécurité incendie;

- I menuisier;

-1 plombier;

- 2 jardiniers ;

-2 techniciens polyvalents affectés à la RAQ.



- Respecter les consignes du responsable d'atelier relatives aux préconisations des contrôles périodiques en les répartissant dans l'équipe, avec pour missions essentielles de:

- garantir la sécurité incendie des biens et des personnes;

- garantir la sûreté des personnes;

- garantir la sécurité électrique;

- garantir la qualité de l'eau;

- garantir la qualité de l' air ;

- garantir l'accessibilité des personnes en situation de handicap;

- garantir la santé des personnes concernant l'amiante;

- garantir la santé des personnes concernant le radon;

- garantir la sécurité dans les ascenseurs...



- Dans le cadre des travaux de réparations, demander des devis, dresser le tableau d'analyse des offres et le présenter au directeur des services économiques pour décision, rédiger la fiche hygiène travaux avec l'hygiéniste, organiser ces travaux en collaboration avec l'entreprise et le cadre du service concerné, valider la facture à l'issue des travaux.

- Participer aux groupes de travail du GUT : marchés de travaux loi MOP, marchés de travaux courants d'entretien, marchés de contrats de maintenance, marchés de contrôles réglementaires périodiques, marchés de fournitures d'ateliers.



- Assurer tout le processus concernant les fournitures d'atelier et le matériel professionnel:

- demandes de prix;

- analyse des devis;

- validation des devis par la direction des services économiques;

- saisie du bon de commande et envoi aux fournisseurs;

- suivi et réception des fournitures;.

- validation des factures.



- Faire respecter les procédures qualité, modes opératoires et protocoles concernant les. services techniques.

- Rédiger les permis de feu et les transmettre aux opérateurs (pour respect des consignes) et à l'équipe de sécurité incendie (pour contrôle lors des rondes).

- Elaborer les plannings CHRONOTIME ; gérer les congés et absences.

- Représenter le service technique lors des visites d'accréditation.

Faire respecter les procédures qualité, anodes opératoires et protocoles concernant lcs services techniques.

- Prendre connaissance quotidiennement des messages électroniques et y répondre.



- Gérer l'ensemble du processus «bons de travaux» :

- valider quotidiennement chaque bon de travaux et informer le service que sa demande a été prise en compte (dans le cadre d'un refus, expliquer la raison du refus: «réglementaire », «budgétaire» ou «non justifié ») ;

- attribuer nominativement chaque tâche à un agent, en collaboration avec le responsable d'atelier, chargé d'organiser et répartir la charge de travail quotidiennement; les travaux du Page 1 /2 domaine électrique jugés prioritaires seront pris en charge par l'agent d'astreinte; les autres seront répartis dans l'équipe;

- suivre quotidiennement, agent par agent, l'état d'avancement des bons qui lui ont été attribués;

- Gérer les stocks de l'atelier (équipements de dépannage pour les services de soins, foumitures d'atelier, matériel professionnel) :

- tenir à jour un inventaire par produit;

- réapprovisionner le stock dès que le seuil minimal défini d'un produit est atteint.


Profil

Qualités / Savoir-être :

* Rigueur

* Sens des responsabilités

* Organisation

* Autonomie

* Réactivité

* Fiabilité

* Pédagogie

* Diplomatie

* Sens du service

* Capacité d’adaptation

* Communication claire

* Travail d’équipe



Compétences / Savoir-faire :

* Management d’équipe

* Planification et coordination des activités

* Gestion des priorités

* Suivi et contrôle des interventions

* Analyse de situations et prise de décision

* Gestion des achats (devis, commandes, stocks)

* Respect et application des procédures

* Utilisation des outils informatiques

* Rédaction de documents techniques