Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales sont les suivantes :
1. Gestion administrative et rédactionnelle:
Traitement, redistribution et classement des mails
Réponses aux sollicitations ou suivi auprès des interlocuteurs concernés
Rédaction des écrits professionnels : courriers, mails, comptes rendus, offres commerciales
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs, techniques et chantiers
2. Assistance à la direction et aux conducteurs de travaux dans leurs quotidiens :
Soutien administratif quotidien aux conducteurs de travaux et au Directeur
Réponses aux contrôleurs techniques suite aux avis rendus
3. Réponses aux appels d'offres publics en lien avec la Direction :
Veille sur plateformes des marchés publics AWS, Marchés online, Marchés publics, etc.
Téléchargement et classement des DCE
Constitution du dossier administratif (DC1, DC2, diverses attestations, etc.)
Constitution du dossier technique (rédaction du mémoire technique adapté au marché)
Montage et dépôt dématérialisé sur la plateforme dans le respect des délais
Archivage dans dossier transmis
4. Préparation et organisation de l'installation de chantier:
Participation à la préparation de l'installation de chantier en lien avec les conducteurs de travaux
Demandes d'autorisations de voirie et démarches administratives associées
Organisation de l'ouverture des compteurs provisoires (eau, électricité)
Préparation et suivi des DICT
Affectation et suivi de la base vie et/ou des containers de chantier selon les besoins de l'opération
5. Suivi de chantiers et coordination:
Consultation des fournisseurs, sous-traitants et prestataires à la demande des conducteurs de travaux
Préconisation des produits et matériaux à mettre en œuvre, en conformité avec les CCTP et les demandes de la MOE
Organisation, à la demande des conducteurs de travaux, de l'approvisionnement en matériels et matériaux sur les chantiers
Prise de rendez-vous avec les locataires
Suivi des fins de chantiers : OPR et levées de réserves
6. Qualité, sécurité et conformité:
Suivi et contrôle de l'application des procédures et consignes qualités liées aux travaux
(bons de commande, bons de livraison, bons de réception), incluant la rédaction des bons de commande et le suivi de la bonne réception des fournitures par les fournisseurs
Élaboration et suivi des documents chantier : dossiers d'exécution, PAQ, DICT, PPSPS, PRA, DOE et modes opératoires.
7. Sous-traitance et assurances:
Établissement et transmission des déclarations et contrats de sous-traitance
Déclarations auprès de l'assureur pour les matériels ou locaux en location
8. Management:
Tutorat et pilotage d'une apprentie en BTS GPME 1 semaine/2 (1ère année)
Bonne connaissance des produits techniques du second œuvre : sols souples, carrelage/faïence, plaques de plâtre, peintures, façades
Connaissances des marchés publics (structure et des règles d'attribution)
Capacité à préconiser les produits à mettre en œuvre selon les prescriptions des CCTP et les demandes de la MOE
À l'aise avec les outils bureautiques (packs office/LSE) et les échanges professionnels
Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du relationnel
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser
Vos horaires :
Du lundi au jeudi = > 08h00 - 12h00 / 13h30-17h30
Vendredi => 08h00 - 11h00
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