Assistant de direction, stage de 2 mois ou formation continue (h/f)

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Job Category:

Other

-


EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

eee4c6ce0512


Job Views:

4


Posted:

29.04.2025


Expiry Date:

13.06.2025

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Job Description:

Description du poste

Vous vous intéressez aux métiers de l’Assistanat de direction ?
Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?
Ou bien vous êtes en formation initiale post-bac et vous recherchez un stage de 2 mois.
Nous vous proposons de rejoindre notre équipe de Rennes.

Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest.
Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, notamment la création ou l’actualisation d’outils Excel, leur amélioration selon les priorités du moment, vos compétences et la durée de votre stage :

Assistance au pilotage de la Région :
Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d’outils internes
Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
Accompagnement des responsables de service, selon les besoins
Suivi des tableaux de bord et des KPI

Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel :
Gestion des processus liés aux temps et activités (absences, maladie, accident du travail, etc.), centralisation des éléments de paie mensuels
Suivi des recrutements régionaux, actions locales et intégration de nouvelles recrues
Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, actions de formation Sécurité
Suivi des effectifs et contrats intérimaires des sites régionaux
Préparation des réunions CSE mensuelles, mise à jour de la BDESE

Communication interne :
Rédaction mensuelle des news de la région (mise en page et illustration)
Préparation de supports pour les réunions de Direction
Communication interne au personnel, suivi de l’affichage et des supports écran
Organisation des manifestations annuelles (locales et régionales)

Services généraux, intendance et suivi fournisseurs :
Commande de fournitures de bureau, gestion du courrier
Gestion fournisseurs : contrôle de factures, commandes, suivi des contrats

Votre contribution aux objectifs et la mise en pratique de vos apprentissages en formation seront encouragées.

Qualifications :

Profil attendu :
En cours de formation Bac + 2/3 en Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, avec expérience du monde du travail. À l’aise pour travailler en autonomie ou à distance avec votre maître de stage.

Informations supplémentaires :

Connaissances techniques et informatiques, capacité d’adaptation, sens du service, confidentialité, écoute, rigueur, discrétion, bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise du pack Office (PowerPoint, Excel). Une grande aisance avec Excel (TCD, gestion de données) sera un plus.

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