Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Lieu d'exercice : poste basé à Reims (Marne, 51) et/ou à Nancy (Moselle, 54)
déplacements professionnels à envisager sur région Grand Est et Bourgogne Franche
Comté. Si poste basé à Nancy, déplacement 1 fois par semaine pour point avec le
porteur administratif et la comptabilité.
Salaire : Selon CCNT66 ancienneté et qualifications : grille technicien qualifié
Niveau de diplôme : minimum BTS administratif exigé mais la ou le candidat (e) pourra
également justifier d'une formation dans le domaine de l'information-communication
ou d'un parcours universitaire administration et économie sociale.
Liens hiérarchiques : Le porteur administratif (Institut Michel Fandre) est l'employeur
et le supérieur hiérarchique de l'Assistant(e). L'organisation du temps de travail et le
suivi des tâches du Pôle Ressources sont délégués à la Pilote LCA. Les co-porteurs
responsables de l'accompagnement des Pilotes et de la Présidence de l'Association
Réseau Handicaps Rares Nord-Est (ARHRNE) ont un lien fonctionnel sur les sujets dont
ils ont la responsabilité.
Expérience dans le poste : expérience appréciée mais débutant accepté.
Prise de poste souhaitée : dès que possible.
Descriptif du poste : L'assistant travaille en étroite collaboration avec Porteurs et les
Pilotes du dispositif Equipe Relais Handicap Rare Nord Est (Voir site internet de
présentation des missions de l'ERHR) et le Porteur administratif de celui-ci.
-Il assure le suivi administratif et économe du dispositif ERHR et Pôle Ressources, ainsi
que de l'Association Réseau Handicaps Rares Nord-Est (ARHRNE). Cela comporte le
suivi comptable, la gestion du parc informatique, mobilier et véhicules du dispositif
travaillant pour cela en lien fonctionnel avec les services gestion du Porteur
administratif du dispositif ERHR à Reims.
-Il assiste les Porteurs du dispositif (Directeurs des ESMS de rattachement), le Président
et les administrateurs de l'Association Réseau (ARHRNE) pour toutes les tâches
administratives qui leurs incombent, assure le suivi administratif et le suivi des
échanges de l'ARHRNE, assure une veille auprès des administrateurs pour la tenue des
obligations des instances associatives du réseau, participe à toutes actions engagées
par le réseau et agit pour la promotion de celui-ci.
- Il apporte son appui sur le plan administratif (suivi de l'activité du dispositif, appui au
logiciel DUI, accueil téléphonique, organisation des rencontres, journées d'études, de
formation entre professionnels sur le nord-est, facturation .)
- Il soutient la communication interne et externe du dispositif : facilite le partage de
compétences, partage les communications ou les relevés de décision, animation des
réseaux sociaux, alimentation du site..
- Il participe à l'organisation des temps communs du dispositifs (Formations, Analyse
de Pratiques Professionnelles, séminaires ..)
Profil recherché :
Cette personne devra démontrer des qualités d'organisation et d'autonomie dans le
travail. Elle saura faire preuve d'engagement et de responsabilité, aura un réel sens de
l'écoute, de bonnes aptitudes à la communication, lui permettant de s'adapter à divers
interlocuteurs et à diverses situations professionnelles. Le candidat s'attachera à
démontrer ces aptitudes de manière factuelle dans son CV ou par l'intermédiaire de la
lettre d'accompagnement de celui-ci.
Elle devra posséder de bonnes qualités rédactionnelles, un bon niveau d'orthographe,
une aptitude à la prise de note et à la rédaction de compte rendu, disposer de réelles
compétences en traitement des données statistiques, et maîtriser les outils
informatiques et bureautiques (suite Office au moins, .),
Un intérêt marqué pour le secteur du handicap ou des expériences professionnelles
dans ce domaine serait un plus.
Date limite de dépôt des candidatures1 : 30/03/2026.
Adresser CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Directeur Général de l'Institut Michel Fandre