Responsable service paie et adp

Responsable service Paie et Administration du Personnel H/F

Chaponnay, Auvergne-Rhône-Alpes, France


À propos de Sauvegarde 69

Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui travaille dans le secteur social et médico‑social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour qu'elles puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société et exercer au mieux leur citoyenneté en fonction de leurs capacités.

L’association a été créée il y a plus de 80 ans et a ouvert des services et établissements spécialisés pour accompagner jeunes et familles en difficulté, puis des personnes en situation de handicap, depuis l'enfance jusqu'à l'âge adulte.

Elle gère aujourd'hui 19 établissements et services répartis en deux pôles d'activités : le pôle social et le pôle médico‑social. Chaque établissement place la personne accompagnée au centre de son projet et de ses préoccupations. Les équipes professionnelles accompagnent environ 10 800 personnes réparties dans 12 établissements proposant hébergement, 2 services spécialisés en milieu ouvert et un service d'insertion et d'aide au logement pour des personnes dans de grandes difficultés.

L'association se base sur la pensée relative aux droits de l'homme et porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté.


Vos missions

1. Supervision de l’équipe paie / Administration du personnel
o Organiser, animer et fluidifier le travail avec les établissements et les gestionnaires paie et RH pour assurer une paie fiable, homogène et conforme.
o Être le point d’appui et le facilitateur de l’équipe dans la gestion du planning, la circulation de l'information et la résolution des situations complexes.
o Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur toutes les questions paie/administration.
o Contribuer activement aux projets transversaux RH (digitalisation, optimisation des procédures, paramétrage des logiciels, harmonisation des pratiques).
2. Gestion de la paie et des charges sociales – sécuriser l’ensemble du processus
o Préparer, saisir et contrôler les variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes).
o Élaborer, pointer et valider les bulletins de paie.
o Produire et contrôler les déclarations sociales, DSN, et maintenir les relations avec les organismes tout en répondant aux obligations déclaratives diverses (taxes sur les salaires, effort de construction, etc.).
o Suivre les arrêts maladie, attestations, subrogation, relances IJ, dossiers prévoyance et procéder aux rapprochements adéquats.
o Effectuer une veille juridique proactive sur la législation sociale et la convention collective.
3. Administration du personnel – garantir un pilotage fiable et structuré
o Assumer la charge d’un portefeuille paie et les responsabilités RH de la direction générale.
o Superviser le processus des entrées : DPAE, rédaction et sécurisation des contrats (CDI/CDD/avenants), affiliation aux mutuelles/prévoyance.
o Veiller à la mise à jour et à la qualité des données intégrées dans le logiciel de paie.
o Suivre les dossiers du personnel (absences, congés, visites médicales, titres de séjour).
o Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH et paie pour assurer une vision claire des effectifs et des mouvements.
o Organiser et établir les départs : solde de tout compte, documents de sortie, radiation auprès des organismes.


Formation

* Bac +3 minimum (Licence RH, paie ou équivalent).
* Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d’une structure associative ou d’une organisation à but non lucratif.


Savoirs

* Maîtrise complète de la paie et de la gestion administrative du personnel (logiciels, cotisations sociales, DSN).
* Solides connaissances en droit social et en droit du travail.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de paie/gestion des temps (Nibelis, Octime serait un plus).


Savoir-faire

* Excellente expression écrite et orale en français.
* Gestion autonome d’un cycle de paie complet.
* Rédaction et gestion des documents administratifs dans le respect des délais et de la réglementation.
* Analyse, contrôle et fiabilisation des données RH.
* Travail en transversalité avec les autres services (comptabilité, direction).
* Respect strict de la confidentialité et sens aigu de la discrétion professionnelle.


Savoir‑être

* Rigueur, fiabilité et sens du service.
* Diplomatie, adaptabilité et posture professionnelle affirmée.
* Proactivité, autonomie et esprit d’initiative.
* Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs et à travailler en transversal.
* Sens de l’écoute, esprit d’équipe et qualités relationnelles développées.
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