Attaché d'exploitation f/h

Attaché d'exploitation F/H

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Description du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia en Région Sud PACA, recherche pour sa Direction des Unités Industrielles, un Attaché d'exploitation F/H.

Basé.e à Ventavon (05 300) sur notre Installation de Stockage de Déchets Non Dangereux (ISDND) et sous l’autorité de la Directrice d'Unité Industrielle, vous serez en charge avec l’équipe technique déjà en place, du suivi et l’optimisation du traitement des effluents résultant de l’exploitation de l’ISDND (lixiviat, eaux usées / biogaz)

Vos missions seront :

Missions principales : administratif, suivi RH et organisation d'équipe

1. Rédaction de CR de réunion et mise en page de rapports d'exploitation puis transmission aux destinataires concernés.
2. Rédaction de procédures en lien avec la sécurité (mode opératoire, livret d'accueil, ...) et affichage sur l'exploitation.
3. Suivi RH : gestion de la pré-paie, du planning de travail, des congés, des astreintes et des formations de l'équipe.
4. Remplacement de l'agent de pesée de façon ponctuelle :

- Contrôle d'accès au site, accueil et orientation des chauffeurs, des clients et des différents intervenants sur le site.

- Contrôle de la nature des déchets et de la provenance du chargement.

- Réalisation des pesées à partir du système informatique de pesée.

- Saisie des tonnages apportés et évacués et établissement des bons de pesée.

5. Prise d'appels téléphoniques du site, relance par mail et/ou téléphone des fournisseurs ou des intervenants.
6. Réalisation de commandes, de réception et de contrôle de facture à partir de notre logiciel interne.
7. Reporting : renseignement et transmission des informations terrain via les indicateurs techniques et outils métiers. Préparation des documents/rapports pour transmissions périodiques à la DREAL ou autres parties prenantes internes et externes. Mise à jour des reportings DREAL en ligne sur les sites dédiés.
8. Suivi et synthèse de l'ensemble des analyses environnementales du site.

Missions secondaires : techniques

9. Suivi des différents contrats (respect du contrat, de la facturation, des coûts, ...
10. Définition, évaluation et pilotage des besoins internes et externes humains et matériels.
11. Définition des besoins en fournitures, consommables et GER à partir des plans de maintenance et des besoins identifiés par les opérateurs du site.
12. Participation à la rédaction de cahiers des charges pour la réalisation de travaux.
13. Réalisation de points avec les équipes techniques pour appréhender leurs besoins et les aider à commander.
14. En lien avec les équipes, collecte mensuelle des indicateurs de fonctionnement et renseignement dans notre logiciel interne.
15. Travail de mise en forme de données informatiques existantes (bonne maîtrise des outils Google demandés).
16. Réalisation de supports de communication à destination du grand public pour expliquer nos métiers
17. Rédaction des plans de prévention, permis feu, bons de consignation.
18. Application et participation active au déploiement des procédures du Système Qualité et du Système de Management Environnemental.
19. Envoi et suivi des fiches incidents/accidents auprès des services de l'Etat.
20. Contribution à l'organisation et à la réalisation des causeries sécurité mensuelles sur le site.

Qualifications

Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
Connaissances en traitement des déchets et des eaux
Maîtrise des outils informatiques (Google,...)

Compétences nécessaires pour ce poste :

21. Rigueur
22. Autonomie
23. Sens de l'organisation
24. Capacité d'analyse
25. Esprit d'équipe
26. Appétence technique
27. Respect des consignes de sécurité
28. Bonne communication orale et écrite

Ce poste requiert une combinaison de compétences administratives et de gestion d'équipe ainsu qu'une appétence pour les aspects techniques liés à l'exploitation du site.

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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