Reclassement interne // delegation val de marne // assistant(e) delegation h/f

Informations générales Entité de rattachement Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique. Référence 2026-2759 Intitulé du poste RECLASSEMENT INTERNE // DELEGATION VAL DE MARNE // ASSISTANT(E) DELEGATION H/F Type de contrat CDI Temps de travail C: Emploi à temps complet Date de prise de poste envisagée 01/07/2026 Eléments de contexte Dans le cadre du déploiement du Plan de Sauvegarde de l’Emploi et de la réorganisation de l’Association, le Secours Catholique – Caritas France propose, à titre prioritaire pour les salariés directement impactés, plusieurs postes afin de privilégier leur reclassement interne. Ces postes sont également ouverts à tout salarié de l’Association dans le cadre d’une mobilité interne. Dans le cadre des objectifs de la délégation et selon les orientations et principes d’action du Secours Catholique, le/la secrétaire assure des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative en appui des acteurs de la délégation, notamment l’équipe des salariés. Il/elle accompagne, prépare, facilite le travail de son supérieur hiérarchique et s’assure du suivi. Il/elle assure des activités de secrétariat classique et a un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d’informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l’animation d’une équipe bénévole administrative. Description de la mission Activités principales : Assiste le délégué et les autres membres du bureau • Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Alerte son délégué sur des situations délicates en termes d’organisation et de relations humaines • Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la délégation. Organise le suivi de l’information de la délégation : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers équipes locales, partenaires associatifs, sociaux • Veille à la tenue des agendas et des plannings (activités, congés, véhicules, salles réservées) • S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles • Assure et organise l’accueil physique des personnes • Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Centralise les informations et courriers entrants et sortants : organise et veille au classement et à l’archivage papier et informatique • Elabore, rédige et met en page des courriers, notes, comptes rendus, procédures, outils de communication (ex : journal de la délégation, tracts, affiches) Contribue à la réalisation du compte rendu d’activité de la délégation, ainsi qu’aux outils de communication interne et externe. • Gère les stocks, des outils de communication pour les campagnes (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau • Gère la base bénévole et administre G2A, forme à l’outil • Tient la caisse Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation, de la région, de l’Espace et du national • Coordonne, appuie et organise le soutien administratif et logistique à l’animation générale et thématiques de la délégation et à certains chantiers de la vie régionale • Collecte les informations et met en forme avant transmission : bilan annuel des Statistiques de pauvreté, dossier et suivi des subventions (sous la responsabilité du trésorier) • Gère le travail administratif des formations des bénévoles • Participe à la gestion des locaux : contrats, sécurité, convention à la gestion des sinistres et des assurances (bénévoles, véhicules, locaux), et à la gestion des véhicules (planning, tableau de bord, entretien technique) • Assure tout ou partie de la gestion administrative des ressources humaines de la délégation pour : - les recrutements et départs, la gestion d’Alicia congés, les tickets restaurant, le suivi de la Médecine du Travail, la déclaration annuelle - le personnel détaché, les stagiaires, les contrats aidés, volontaires civils Organise le service administratif en coordonnant une équipe bénévole • Anime et accompagne une équipe de bénévoles pour contribuer à la réalisation des missions (secrétariat, standard, communication et autres) Mission Anticipe, prépare et contrôle le travail remis aux bénévoles • Contribue aux recrutements des bénévoles administratifs pour la délégation. Accueille, conseille et forme les bénévoles • Assure le tutorat et accompagne les stagiaires administratifs Assure l’organisation des rencontres et évènements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la région • Contribue à la réussite des actions, rencontres et événements en assurant la logistique : réservation salle, transports, fournisseurs, convocations • Participe à différentes rencontres et évènements : conseil d’animation, Equipe d’Animation Territoriale (en fonction des circonstances), réunion de salariés (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle), évènement régional (ex. colloques, Groupe de Travail Régional), rencontres spécifiques (comité départemental, AFV, Collecte Nationale), rencontres administratives régionales • Conseille et contribue à former bénévoles et salariés de la délégation dans ses domaines d’activité • Contribue à la « gestion de maison » et aux moments conviviaux avec les salariés, bénévoles, accueillis. Veille au bon fonctionnement de la « maison » et, aux normes et consignes de sécurité (affichages et autres) et à l’approvisionnement des besoins élémentaires Activités secondaires (activité non régulière et/ou activité non portée par tous les acteurs du métier) : • Peut contribuer à certaines activités ou actions thématiques de la délégation Profil • Prend en charge exceptionnellement certaines activités indispensables au bon fonctionnement de la délégation en l’absence du titulaire (idem comptable, délégué, animateur) • Peut être sollicité pour apporter un soutien et un appui à d’autres délégations dans le cadre de son activité • Dans le cadre des nouvelles délégations peut assurer une partie des fonctions en complémentarité avec d’autres secrétaires ou des activités en appui administratif à l’animation ou dans un territoire Compétences requises : Savoirs : ∙ Techniques de gestion administrative ∙ Maîtrise des logiciels de bureautique ∙ Procédures internes Savoir-Faire : ∙ Accomplir des formalités administratives et réglementaires ∙ Gérer un planning ∙ Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement ∙ Accueillir, orienter, renseigner un public Savoir-être : ∙ Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ∙ Faire preuve de réactivité ∙ Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Localisation du poste France, Ile-de-France Lieu de travail principal Créteil Zone de déplacement Pas de déplacements Nom du manager direct Gorgette Prénom du manager direct Mary