Une formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et ressources humaines (Bac 5 souhaité, et/ou expérience), une expérience dans l’enseignement privé sous contrat serait appréciée. La maîtrise des logiciels de la suite Charlemagne (APLIM) constituerait un atout important. Les qualités requises pour la personne recrutée sont : esprit d'équipe, le sens du service et de l'écoute, le sens de la confidentialité, rigoureux, méthodique, disponible. Gestion financière Est responsable de l’activité comptable de l’OGEC, en assure le suivi de la trésorerie, Assure la production des comptes annuels en lien avec l’expert-comptable, qui élabore la plaquette annuelle, et le commissaire aux comptes, Est garant du respect des règles comptables et fiscales, Conseille le chef d’établissement coordonnateur en matière budgétaire : Élabore le budget prévisionnel et en suit l’exécution, Participe à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement et les plans de financement, Instruit les dossiers en vue de l’obtention des subventions et en assure le suivi, Assure la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne. Gestion des familles Est responsable de la facturation des familles élaboré par la secrétaire comptable, Coordonne le suivi des comptes des familles. Gestion des ressources humaines Élabore les paies et les déclarations sociales pour les salariés, Assure la conduite de la gestion du personnel (contrats de travail, plannings, absences, mutuelles, formations, entretiens professionnels), Assure la veille juridique et l’application de la réglementation sociale et conventionnelle, Assiste le chef d’établissement coordonnateur dans les relations avec les instances représentatives du personnel, Gère et encadre au quotidien le personnel de secrétariat (un(e) secrétaire, un(e) secrétaire-comptable), et de maintenance (un factotum). Gestion administrative et relations avec les tiers Assure en concertation avec le Chef d’établissement coordonnateur le suivi des contrats et les relations avec les fournisseurs de l’établissement, Veille à la sécurité et à la conformité juridique des conventions de toutes natures, incluant les contrats de sous-traitance. Gestion immobilière et matérielle : une expérience dans ce domaine serait appréciée Suivi des dossiers réglementaires, et veille juridique, Coordination des travaux, Préparation des commissions de sécurité. L’ensemble scolaire LA SIDOINE, établissement d’enseignement catholique sous contrat avec l’État, recrute un(e) Responsale Administratif et Financier en CDI à plein temps. L’établissement, situé à TREVOUX (01) gère 2 sites, une école à REYRIEUX, commune voisine (106 élèves), et une école et un collège à TREVOUX (1005 élèves), avec 35 personnels salariés propres (24 ETP) et 65 enseignants et AESH dépendants de l’Education Nationale.
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