Assistant(e) de direction des affaires médicales - h/f

Description :

📢 ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES AFFAIRES MÉDICALES (H/F)

🏥 VOTRE MISSION

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré.

🗂 VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS

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Assurer le secrétariat de direction : gestion d’agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier

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Participer à l’organisation quotidienne du service et à la coordination des activités

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Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d’Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions

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Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition)

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Participer à l’organisation de l’accueil et de l’intégration des internes et médecins

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Assurer ponctuellement la suppléance du secrétariat de direction et des relations avec les usagers



Profil recherché :


🧠 VOTRE PROFIL

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Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants

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Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un réel sens de l’organisation

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Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément

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Une connaissance de l’environnement hospitalier et des instances médicales est un atout

🌟 VOS QUALITÉS

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Rigueur, fiabilité et discrétion

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Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie

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Réactivité, disponibilité et adaptabilité

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Bon relationnel et esprit d’équipe

⚠ SPÉCIFICITÉS DU POSTE

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Respect strict de la confidentialité des informations traitées

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Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales

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Capacité à faire face aux pics d’activité