Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Le poste :
En tant que Responsable du service Protection du Secret au sein de la Direction Sûreté et Sécurité, votre rôle sera de :
- Garantir l'organisation, la qualité, la fiabilité de la protection du secret, en particulier dans la relation avec le(s) client(s) sensibles
- Conduire les opérations liées à protection du secret en concertation avec la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d'informations et la direction sureté et sécurité numérique
- Accompagner le développement d'une culture du secret
- Contribuer à l'élaboration d'une politique de sûreté
- Recruter, encadrer et animer une équipe
Le poste est basé à Paris (75015). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur tout le territoire français.
Vos missions principales :
Activités métier :
Le/la Responsable du Service Protection du Secret :
- Propose, élabore et tient à jour la politique de protection du secret Harmonie Mutuelle
- Suit les indicateurs clés de la protection du secret
- Tient informé, le cas échéant, des cas de compromission et de leur traitement
- Définit les règles de protection du secret des affaires
- Gère les habilitations (catalogue d'emplois, sensibilisation des agents habilités, mise en place des procédures et contrôles permettant le respect des règles de protection du secret) :
- Définit, en liaison avec le Ministère des Armées, la stratégie d'habilitation et de contrôles (primaires et demandes d'avis), assure le suivi des processus y afférent
- Pilote les risques en collaboration étroite avec la chaîne sécurité et, le cas échéant, la Direction Ressources et Ethique, la Direction des Systèmes d'information et la Direction Sûreté Sécurité Numérique
- Assure la conformité réglementaire et contractuelle
- Anime le programme de sensibilisation au secret, en liaison avec le service formation
De manière plus détaillée, le/la Responsable pilote le service, qui est en charge de :
- La gouvernance des habilitations : Piloter les habilitations de la personne morale Harmonie Mutuelle et des personnes physiques internes et externes ; Créer et mettre à jour le « catalogue des emplois »
- Le pilotage des demandes d'avis (art. 4123-47 Code de la défense) : Piloter les demandes de contrôle primaire ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l'embauche, en liaison avec la DRE et contrôler sa bonne application ; Structurer une démarche de bout en bout (demande d'avis -> ouverture des droits d'accès) en lien avec la DRH et la DSI
- Le pilotage des contrôles primaires : Piloter les demandes d'accès aux emprises militaires ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l'embauche, en liaison avec la DESP, et contrôler sa bonne application
- Lien avec les services enquêteurs : Assurer la liaison avec la DRSD
- Conformité et réglementation : S'assurer du niveau d'habilitation des sous-traitants et de leurs salariés ; Piloter la conformité et les inspections internes et externes ; Piloter la relation avec les autorités étatiques sur le spectre réglementaire
- Gestion des fournisseurs et prestataires : Evaluer, contractualiser et suivre les exigences de secret envers et auprès des tiers
- Protection du secret des affaires : Définir et piloter la politique de sensibilité des informations ; Assurer la contre-ingérence ; Piloter les mécanismes d'intelligence économique
- Animation et sensibilisation : Animer les correspondants sécurité locaux ; Définir et déployer les campagnes de formation et de sensibilisation à la protection du secret
Le/la Responsable du Service protection du secret assure, vis-à-vis du Ministère des Armées, les fonctions de :
- Officier de Sécurité Adjoint
- Responsable du Traitement des Données
Activités de management intermédiaire :
- Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière)
- Anticiper les impacts des changements et construire les dispositifs d'accompagnement
- Décliner les orientations de sa direction en objectifs opérationnels pour son périmètre
- Piloter et évaluer les activités afin d'optimiser l'organisation
- Concevoir et/ou exploiter les outils de pilotage de l'activité selon la politique décidée
- Analyser les données et déployer des actions correctives
- Diffuser les messages et faciliter la circulation d'informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, )
- Optimiser les fonctionnements en adoptant un rôle de facilitateur et en coopérant avec les parties prenantes ; agir en business partner de celles-ci
- Obligation de se conformer et de faire respecter les obligations légales, règlementaires et HM
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