Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de condeon

Vos missions en quelques mots La commune de Condéon recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie à temps complet, suite à un départ à la retraite. Il devra mettre en œuvre, sous la direction du maire, les politiques déclinées par l’équipe municipale, assurer l’accueil des administrés, la gestion administrative et participer à l’élaboration du budget et à l’exécution budgétaire. Assistance et conseil aux élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal - Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population - Accueillir le public - Recevoir et orienter les appels téléphoniques - Aider les administrés dans leurs démarches administratives - Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence Élaboration des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs (compte-rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires - Elaborer et suivre l'exécution du budget principal et du budget assainissement - Gérer la commande publique et assurer le suivi des marchés publics en lien avec les élus - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Élaborer et suivre les demandes de subventions Gestion des affaires générales - Assister aux réunions du conseil municipal - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil (mariage, PACS, décès) - Suivi du recensement militaire et recensement de la population - Gestion du cimetière et des concessions - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Assister au dépouillement des élections et transmettre les résultats - Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme, renseignements sur le cadastre - Gestion de la réservation et de la régie de la salle des fêtes - Rédaction des arrêtés de circulation et de permission de voirie - Gestion des inscriptions scolaires Gestion des ressources humaines - Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines - Rédiger les actes administratifs liés au personnel - Suivi de la carrière des agents, des congés et établir les paies Profil recherché Environnement territorial - Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication) - Maîtrise des outils informatiques - Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57 et M49 - Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil - Règles d'urbanisme SAVOIR ETRE - Être organisé, rigoureux et méthodique - Être autonome et polyvalent - Être discret (déontologie, devoir de réserve…) et avoir le sens du service public - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles