Assistant(e) de direction h/f

Informations générales Entité de rattachement Filiale du Groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances accompagne particuliers, professionnels, et entreprises avec des solutions complètes : auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite et garanties professionnelles. Avec 1,2 million de clients et un collectif de 5 000 personnes réparti partout en France, nous formons le 5ᵉ réseau français d'Agents généraux, alliant proximité et expertise. Rejoindre Gan Assurances, c'est évoluer dans un environnement convivial et engagé, où chaque mission a du sens. Labellisée « Engagé RSE » par l'AFNOR, notre priorité est de concilier performance et responsabilité, pour un avenir durable au service de nos collaborateurs, de nos Agents généraux et de nos clients. Découvrez qui nous sommes, nos collaborateurs et nos différents métiers sur notre site Référence 2026-64140 Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Description de la mission La Direction Générale adjointe de Gan Assurances, recrute en CDD dans le cadre d'un remplacement, un/une Assistant(e) de Direction. Dans le cadre de ce poste, vous assurez l'appui opérationnel et organisationnel du Directeur Général Adjoint, de la Directrice Gouvernance & Transformation et du Directeur Technique. Pour plus de détail, vous aurez pour missions : Vous pilotez la gestion proactive et optimisée des agendas des Directeurs, en anticipant les priorités et menant les arbitrages nécessaires. Vous planifiez et coordonnez les réunions et rendez-vous internes et externes, en assurant leur préparation et leur bon déroulement. Vous filtrez, hiérarchisez et priorisez les sollicitations (emails, appels, demandes internes et externes) avec discernement et réactivité. Vous organisez des événements et réunions (séminaires, comités, workshops), incluant la gestion logistique et les commandes de restauration. Vous travaillez en étroite interface avec les directions internes et les assistantes des Directions Métiers afin de garantir une coordination efficace. Vous facilitez la circulation fluide de l’information et veillez au respect des échéances dans les instances impliquant plusieurs équipes. Vous accompagnez les membres du comité dans des projets opérationnels et stratégiques et contribuez activement à l’amélioration continue des processus internes. Vous assurez le traitement administratif des notes de frais, suivi de bons de commande et factures, coordonner et assurer des réservations de voyages, des demandes d’accès et habilitation, … Vous suivez, consolidez et contrôlez le budget de la direction (engagements, dépenses, écarts, reporting), en lien avec le service financier. Vous mettez à jour les bases de données, fichiers de pilotage et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité. Profil Quel parcours et expériences recherchons nous ? Le poste requiert un très haut niveau de professionnalisme, de réactivité et de discrétion. Vous garantissez une confidentialité absolue des informations traitées et inspirez une relation de confiance durable avec les Directeurs et leurs interlocuteurs internes et externes Doté d’un sens des responsabilités, vous faites preuve d’autonomie, de proactivité et d’anticipation dans la gestion des priorités et des situations. Vous savez prendre des initiatives pertinentes et proposer des solutions adaptées en cas d’imprévu. Une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste d’Assistant(e) de Direction ou fonction équivalente, idéalement auprès d’instances de direction ou comité, est requise. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Outlook, Excel (tableaux de suivi, formules, reporting, tableaux croisés dynamiques) et PowerPoint (création de supports structurés, synthétiques et percutants pour des présentations de direction). Organisé, rigoureux et méthodique, vous excellez dans la gestion des priorités et la coordination multi-interlocuteurs. Vous êtes reconnu pour vos compétences en organisation d’événements professionnels ainsi que pour vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse. Vous assurez une transmission claire, fiable et fluide de l’information entre les différentes parties prenantes et veillez au respect des délais et des engagements. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise avec tout type d’interlocuteurs et contribuez à instaurer un climat de collaboration constructif et professionnel. Flexible et adaptable, vous savez gérer les urgences et les changements de priorités avec calme et efficacité. Le processus de recrutement : Préqualification téléphonique avec la RH Eléonore Un entretien RH via Teams avec Eléonore Un test de personnalité SOSIE Un entretien avec Hiba, la Directrice Gouvernance & Trasnformation Un 2ème entretien avec Christian, le Directeur Général Adjoint Avantages : Télétravail possible après une période d’adaptation, restaurant d’entreprise, qualité de l’environnement de travail, … Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures. VousEtesBienChezGanAssurances CDD, opportunité, ganassurances, recrutement VousComptezPourNous BienPlusQuUnJob, GroupeGroupama formations Profil principal Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat Type de contrat CDD Télétravail Partiel Durée du contrat A définir Statut conventionnel appliqué/ Classe CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5 Catégorie emploi Cadre Rémunération 45-50K€ (selon expérience) Management d'équipe Non Localisation du poste à pourvoir France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92) Ville Nanterre Code postal Nanterre Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac4 Niveau d'expérience min. requis 2 à 5 ans