Vous travaillerez au sein de l’équipe « cœur de réseau » (6 personnes) et plus précisément en étroite collaboration avec le pôle stratégie et développement porté par la direction, dont vous serez sous la responsabilité. En lien avec les services supports (animation de réseau, communication) et les responsables de site, vos principales missions sont :
1. Gestion administrative
Définir et améliorer les procédures administratives et comptables
En prise et lien direct avec les établissements bancaires, l’expert comptable, le commissaire aux comptes
Traiter les courriels, gérer les notes de frais, suivre les commandes et la facturation
Incombe le traitement des différents contrats et convention dans le cadre législatif
Veiller au dispositif subvention, appel à projet, action potentielle avec les responsables de site.
I·el assure un conseil (voir formation), soutien, accompagnement administratif et financier aux différents responsables de site.
2. Gestion économique & financière
Réaliser et superviser les opérations comptables
Mettre en place les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l’association
Définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre
Accompagner, en étroite collaboration avec le directeur, les responsables de site dans l’élaboration de leurs budgets annuels et le suivi
Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte au bureau et à la direction
Participer aux études financières et économiques, aux choix d’investissement
État de rapprochement bancaire ; gérer les trésoreries, compléter les bilans.
3. Organisation & Relation client / fournisseur
Classer les documents
Utiliser les outils bureautique
Structurer synthétiser les éléments annuels
Accueillir, orienter, informer une personne
Assurer l’harmonisation et l’homogénéisation des pratiques et méthodes à l'échelle de l’association nationale
Amener à représenter la structure (ponctuellement).
4. Gestion administrative du personnel
Superviser la gestion administrative du personnel
S’assurer, en collaboration avec la direction et les responsables de site de la bonne adéquation entre la charge de travail et les moyens humains affectés
Participer et accompagner les responsables de site dans les recrutements
Piloter la mise en place de la convention ECLAT et de ses avantages sociaux.
Gouvernance partagée
L’association mène une réflexion sur sa gouvernance. Plusieurs salarié·e·s sont formé·e·s par l’Université Du Nous (UDN). La maîtrise ou une forte motivation pour se former à des outils comme la gestion par consentement, les 6 chapeaux de Bono, des outils facilitant l'intelligence collective, seront très appréciés.
Compétences Humaines
Organisé·e et méthodique
Facilité à s’exprimer
Capacité d'adaptation
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Être polyvalent·e
Sens de l'accueil et de l'écoute
Attrait au sport et l’environnement
Compétences Professionnelles
Maîtrise de la gestion comptable et des dispositifs public et de la collectivité
Expérience professionnelle significative en gestion administrative et financière (minimum 5 ans) ; Formation supérieure en gestion financière (à partir de licence 3)
Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
Compétence et maîtrise d’une structure aux multiples activités
Connaissance des structures sociales et sanitaires
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, mails)
Conditions :
Prise de poste dès que possible
Poste basé idéalement en IDF, ou sur un des sites Recyclerie Sportive
Salaire à définir
En activité depuis Janvier 2016, l’association la Recyclerie Sportive est constituée de 80 salarié·e·s, réparti·e·s sur plusieurs sites : Massy, Paris (17è), Boulogne-Billancourt, Bordeaux, Marseille, Lyon, Roubaix, Grenoble et Dugny (93).
Il s’agit de la 1ère recyclerie en France spécialisée dans le réemploi de matériels de sport (vélos, trottinettes, fitness, sports collectifs, vêtements, chaussures, etc.).
Notre mission est de rendre le sport accessible à tous·tes, en donnant une seconde vie aux objets pour réduire notre impact environnemental, et en développant une économie alternative.
Nos différents métiers sont : la collecte, le tri, la redistribution (vendre d’occasion), la réparation (vélos, trottinettes, appareils de fitness, co-réparation avec le·a cotisant·e), l’upcycling (fabriquer de nouveaux objets à partir de déchets), la sensibilisation au travers d’animations (zéro déchet, co-réparation, apprendre à faire du vélo etc.). Pour plus de détails : http://www.recyclerie-sportive.org/
La Recyclerie Sportive est une association composée de 10 établissements : un cœur de réseau mutualisant les fonctions support (développement, communication, comptabilité, vie de réseau), 8 recycleries sportives opérationnelles et 1 Eco-centre régional de tri dans le 93.
Le budget 2024 de l’association est d’environ 1,5 millions d'€.
Le pôle est à ce jour composé composé de :
une responsable administrative et financière dont le départ en retraite est prévu pour fin juillet 2024
un assistant comptable
une responsable des ressources humaines
une assistante comptable et RH dédiée au site de Marseille.
Par ailleurs la Recyclerie Sportive dispose d’un expert comptable dont les missions seront à redéfinir en fonction des compétences de la personne recrutée et d’un CAC. La réalisation des fiches de paie est sous traitée.
L’association dispose également d’une filiale (budget 2024 d’environ 500 000 euros), Sport Circulaire, dont il s’agira d’assurer la coordination administrative et financière.
La Recyclerie Sportive est engagée dans un Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) et remet en question sa structuration. Les missions que la personne recrutée est susceptible de réaliser peuvent être amenées à évoluer. Vous serez amené·e à co-construire l’organisation du projet association de demain.
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