Officier d'état civil (h/f) - vaujours

Vos missions en quelques mots La Ville de Vaujours recrute, au sein de son service Population, un officier d’état civil (f/h). Sous l’autorité du chef de service, vous serez chargé(e) d’instruire et de constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), de délivrer les livrets de famille et d’assurer la tenue administrative des registres. Vous serez également chargé(e) de la gestion du cimetière et des concessions funéraires Etat civil et affaires générales : - Accueil et renseignement du public - Rédaction des actes d’état civil, instruction et suivi des dossiers - CNI/Passeports instruction et suivi des dossiers - Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage ou PACS et préparation au mariage ou pacs, tenue administrative des registres d’état civil - Gestion du recensement militaire - Enregistrement des dossiers d'inscription sur les listes électorales - Participation à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote - Tirage au sort des jurés d’assises - Organisation des commémorations Gestion administrative et financière du cimetière, contrôle des entreprises funéraires : - Accueil des familles, aide à l’organisation des cérémonies - Participation à l’enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière et des déclarations des opérateurs funéraires - Suivi des concessions au cimetière : vente renouvellement, procédure d'abandon des concessions Activités Secondaires : - Participation à la préparation et au bon déroulement du recensement de la population en collaboration avec l’INSEE - Accueil physique et téléphonique en l’absence de l’agent chargé de l’accueil Profil recherché - Connaissances juridiques en matière d’état civil, élections, procédures administratives, législation funéraire - Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers - Compétences rédactionnelles - Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers - Organisation, réactivité, polyvalence, capacité à travailler en équipe - Disponibilité, diplomatie, autonomie dans l’organisation, capacité d’initiative - Discrétion professionnelle et confidentialité Contraintes liées au poste et au besoin du service public : - Présence requise aux mariages/PACS/baptême civil (le samedi selon planning) - Déplacements réguliers au cimetière - Polyvalence entre les agents du service et capacité à remplacer les collègues y compris l’agent d’accueil