Société familiale depuis le XVIIème siècle dans le vignoble saint-émilionnais (2 Saint-Emilion Grand Crus Classés et 1 Montagne Saint-Emilion), la famille Capdemourlin recherche son assistant(e) regroupant toutes les fonctions administratives et commerciales sans comptabilité ni paye, ces dernières étant externalisées.
Rattaché(e) à la direction générale, vous devrez contrôler la bonne application des procédures ADV durant le process de suivi de commande.
Administration des ventes et logistique :
- Gestion des commandes : suivi des besoins et gestion des fournitures nécessaires (étiquettes, cartons, etc), des préparations et et expéditions, documents douaniers, etc...
- Factures (émission et suivi des règlements et dépôt en banque)
Déclaratif/Gestion :
- Suivi des déclarations douanières (régie, stocks, récolte notamment)
- Suivi des contrats facturation électricité, eau, gaz
- Suivi et gestion des sinistres avec les assurances
- Suivi des déclarations fiscales et paiement (tva réalisée par le cabinet comptable)
- Suivi et paiement des factures fournisseurs.
Autres :
- Accueil téléphonique et physiquement de la clientèle négoce/courtage, fournisseurs
- Transmission des documents nécessaires à la saisie des écritures comptables (banque, factures fournisseurs...)
- Transmission des feuilles de présence au service paye.
Le poste consiste à un CDI à pourvoir rapidement.
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