Assistant adv h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADV H/F.

Rôle & Mission

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, une entreprise du secteur informatique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la structure, autour de deux axes principaux :

Administration / Ressources Humaines :

1. Refacturation des frais de déplacement (jusqu'à l’émission des factures)

2. Support à l’administration des ventes

3. Gestion des immobilisations

4. Accueil téléphonique et physique des visiteurs

5. Intégration des nouveaux arrivants

6. Organisation des visites médicales

7. Suivi de la mutuelle et de la prévoyance

8. Contribution à la préparation des événements internes

9. Participation à la rédaction de documents légaux (règlement intérieur, chartes internes…)

Services Généraux :

10. Organisation des travaux et aménagements des locaux

11. Suivi des prestataires et demandes de devis

12. Gestion des fournitures et des stocks

13. Suivi du parc de véhicules : contrats de location, amendes, assurances

14. Missions ponctuelles d’assistanat

Cette liste est non exhaustive et évolutive en fonction des besoins.

Profil recherché

15. Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement administratif ou RH

16. Excellente organisation, rigueur, et sens de l’initiative

17. Capacité à travailler en autonomie et à respecter les délais

18. Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel

19. Aisance en communication écrite et orale

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique du secteur informatique, avec un poste polyvalent et responsabilisant ? Rejoignez-nous.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.