Alternance - assistant(e) administrative f/h

Description de la mission

En tant qu’ Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation du processus d'approvisionnement et la gestion des relations fournisseurs.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Traitement des demandes d’achats : Réception, vérification et enregistrement des demandes internes en s’assurant de leur conformité avec les procédures en vigueur.
2. Suivi des commandes : Suivi rigoureux des commandes fournisseurs, de la validation à la livraison, afin de garantir le respect des délais et des conditions négociées.
3. Gestion des relations fournisseurs : Communication régulière avec les fournisseurs afin d’anticiper et résoudre d’éventuels problèmes.
4. Reporting : Élaboration de rapports réguliers sur l’état des achats, la performance des fournisseurs et la gestion des litiges.
5. Gestion administrative : Classement et archivage des documents liés aux achats ainsi que mise à jour des tableaux de bord.
6. Support à l’organisation des voyages professionnels.
7. Gestion et coordination des prestataires du département.

Profil

Profil recherché :

Vous êtes actuellement en formation Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent à l'université.

Vous maîtrisez les fonctions avancées des outils bureautiques, de la messagerie et des progiciels, et vous êtes à l’aise avec la navigation dans différentes arborescences, systèmes d’information et bases de données.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous savez rédiger des documents professionnels avec clarté et précision ?

Alors ce poste est fait pour vous. Rejoignez nous !

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant

Niveau d'emploi

Etudiant

Langues

Anglais (Courant)