Vous reportez auprès de la Direction Générale et vous contribuez à la gestion administrative, commerciale et comptable des activités. En lien avec les équipes internes et les partenaires externes, vos missions principales sont de/d’ :
- Élaborer, envoyer et suivre les devis, bons de commande et factures.
- Suivre les règlements clients, les relances et les recouvrements.
- Mettre à jour les bases clients et les données contractuelles.
- Coordonner les équipes opérationnelles pour assurer la bonne exécution des prestations.
- Assister la Direction
- Gerer les contrats de prestation.
- Planifier des missions terrain.
- Participer au référencement et à la mobilisation de prestataires.
- Enregistrer et imputer les factures clients et fournisseurs, lettrer les comptes.
- Suivre les paiements et gestion du recouvrement.
- Participer aux clôtures comptables.
H/F, vous disposez d’une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire. De formation supérieure Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou dans un domaine équivalent. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Familiarité avec les outils de gestion commerciale ou comptable (ERP, CRM) et la maîtrise de Pennylane (outil de gestion comptable) et de Hubspot (CRM) constitue un atout.
Rémunération et avantages en nature : Fixe, Tickets Restaurant, remboursement de 75 % du Pass Navigo, Matériel professionnel fourni (ordinateur, téléphone), télétravail avec un à deux jours.
Localité : le poste est basé pont de Boulogne Billancourt (92).
Prise de poste : idéalement le plus tôt possible.
Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et de dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, (organisme de conseil et de formation dans l’accompagnement des entreprises et des organisations), son Gestionnaire ADV, Comptable & Administratif
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