Notre client, acteur reconnu dans le secteur médico-social, recherche un Assistant Administratif / Secrétaire Médical pour accompagner la gestion administrative et le suivi des résidents. Le poste est un CDD de 6 mois renouvelable à temps plein et basé à Talant (21).
Vos missions principales :
* Secrétariat médical :
o Prise des rendez-vous médicaux et organisation des transports (ambulance, etc.)
o Appui au suivi Via Trajectoire et bureautique auprès du médecin et de l'IDEC
o Classement administratif des dossiers
* Accueil et relation familles/partenaires :
o Accueil physique et téléphonique des familles, proches et prestataires
o Communication via Silverdo (menus, plannings, organisation d'événements)
* Gestion administrative et financière :
o Facturation fournisseurs (Baseware) et résidents (Net Factu), suivi de caisse
o Suivi des admissions et sorties des résidents, accompagnement des familles
o Gestion des inventaires et des documents réglementaires (projet d'établissement, rapport d'activité)
* SupportRH et organisationnel :
o Appui paie (saisie HRA)
o Suivi des Projets de Vie Personnalisés (convocations, rédaction, classement)
o Planification et suivi des réunions réglementaires (CVS, protocoles)
Profil recherché :
* Formation : Bac minimum en assistanat administratif ou secrétariat médical
* Compétences : maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers (NetSoin, Silverdo, Baseware, HRA)
* Qualités : organisation, rigueur, sens du relationnel, discrétion
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