Informations générales
Les accueils de loisirs municipaux sont une composante essentielle de la politique éducative de la Ville de Rennes.
Pour répondre au mieux aux besoins des enfants, et particulièrement des plus petits, une organisation par tranches d'âges est mise en place :
Les enfants scolarisés en toute petite section et petite section (3-4 ans) sont accueillis dans cinq centres spécifiques petite-enfance, situés dans les quartiers. Un sixième centre petite-enfance ouvre ses portes en juillet pour faire face à la demande des parents.
Les enfants scolarisés de la moyenne section au CP (5-7 ans) sont accueillis à Dominique Savio (8 centres de départs) et à la Prévalaye (6 centres de départs), deux centres de loisirs situés aux portes de la ville, dans un cadre verdoyant ;
Les enfants scolarisés du CE1 au CM2 (8-11 ans) sont accueillis au centre des Gayeulles (14 centres de départs), situé au cœur du parc des Gayeulles, base d'activités de plein air et de loisirs.
Missions
L'assistant.e administratif.ve est placé sous l'autorité hiérarchique des directeurs de séjour, il est chargé de la gestion des différents outils administratifs inhérents à la vie du centre.
Missions :
1. Accueil téléphonique
2. Lien avec les différents services de la ville
3. Déplacement si nécessaire
4. Enregistrement journalier des enfants présents sur un logiciel de facturation
5. Enregistrement et suivi des tableaux statistiques de présence des enfants et du personnel
6. Centralisation et gestion des justificatifs d'absence ou de retards parents
7. Transmission des documents aux responsables concernés avec mise en copie aux différents services de la Ville
8. Transmission des effectifs aux correspondant de restauration,
9. Affichages Tenue des inventaires
10. Gestion de la bibliothèque, de la ludothèque pédagogique et du coffre de matériels sécurisés
11. Soutien aux directeurs sur la gestion des stocks et fournitures
12. Lien entre les équipes de juillet et aout
13. Travail en étroite collaboration avec l'assistant sanitaire (lien famille, PAI, régime alimentaire
Profils recherchés
Plus d'informations dans la fiche de poste.
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