Gestionnaire adv h/f

Grâce à notre culture de l'engagement et du résultat, nous proposons et mettons en œuvre des solutions métier industrielles et sur-mesure.

Agilité, UX, Numérique Responsable, Web, Data, CyberSécurité, DevOps, Cloud… nous proposons à nos clients un véritable panel d’expertises complémentaires incarnées par plus de 900 talents ! Klee Group réalise 128 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2023. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.kleegroup.com/

Notre ADN ? Une approche personnalisée alliée à un numérique responsable.

Ton équipe :

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, tu évolueras dans une équipe de 5 collaboratrices qui seront ravies de t'accueillir et de t'accompagner sur ton nouveau poste au quotidien !

Autonomie, travail hybride, management bienveillant.. Chez Klee Group, nous sommes soucieux de ton bien-être.


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Tes missions

Tu seras en charge de :

* Contrôler la conformité des commandes par rapport aux offres émises par le commerce
* L’enregistrement des commandes / contrats dans nos différents systèmes (Navision, CRM 365, GRC)
* La facturation des commandes de prestations (forfait/régie), formations, licences
* La facturation de prestations récurrentes comme de la maintenance, de l'hébergement…
* Dépôt des factures sur les divers portails clients (ARIBA ; COUPA, CHORUS…)
* Faire le renouvellement des contrats avec revalorisation annuelle (syntec…)
* Suivre l'encours facturation et relances des opérationnels, avec mise à jour des dates prévisionnelles de facturation
* Recouvrement des créances clients, suivi des litiges
* La mise à jour des plateformes sociales et fiscales

Tu travailleras en étroite collaboration avec les commerciaux, mais aussi les chefs de projet, directeurs de projet afin de mener au mieux tes dossiers et tu pourras être amené à prendre contact avec les clients sur divers sujets tels que les impayés, relance commande…

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Ton profil

Titulaire d'un Bac+2 ou plus, tu justifies d'une expérience solide d'au moins 4 ans dans un poste similaire en ADV ( en ESN et avec la convention Syntech serait un plus !)

Excel est ton ami.

Tu maîtrises la gestion de contrat de maintenance et tu connais les marchés publics.

Tu es réactif, polyvalent, rigoureux, autonome, doté d'un grand sens du relationnel et tu as le sens des priorités avec une bonne capacité d’adaptation et de prise d’initiative.

Si tu te reconnais dans cette description, ce poste est fait pour toi !

Au travers de ses recrutements, Klee Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et des travailleurs handicapés.

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Déroulement des entretiens

* Un premier échange téléphoniqueavec Pauline, Chargée de recrutement
* Une rencontre avec Séverine, Responsable ADV
* Un dernier échange avec Sabine, Directrice Administrative & Financière !