·Assurer un soutien quotidien et stratégique à la Direction: gestion proactive des agendas, anticipation des besoins, organisation et coordination des déplacements. ·Préparer, organiser et suivre les réunions de Direction :élaboration des ordres du jour, convocation des participants, préparation des supports, rédaction s comptes rendus. ·Centraliser, filtrer et prioriserles informations et communications internes et externes (courriers, mails, appels téléphoniques). ·Rédiger, mettre en forme et diffuser des documentsselon les chartes de l’entreprise. ·Tenir à jour les tableaux de bordde suivi des actions, échéances, contrats, contrôles réglementaires et alertes administratives importantes. ·Participer à l’organisation d’évènements spécifiques :séminaires, conférences, salons ·Proposer des améliorations sur les outils et process administratifspour optimiser l’efficacité de la Direction. ·Assurer une interface fluideentre les services internes et la Direction pour garantir la circulation de l’information. ·Gérer certaines tâches administratives transversales :suivi de commandes spécifiques, vérification de factures, suivi d’indicateurs.
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