Chargé(e) administratif(ve) cfa

FICHE DE POSTE – CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) CFA Présentation de l’entreprise EA Formation est un centre de formation pour adulte spécialisé dans les métiers de la restauration, hygiène alimentaire, du management de restauration. Situé dans le 14 e, L’organisme accompagne les apprenants et entreprises partenaires grâce à des formations professionnalisantes et un accompagnement personnalisé. INTITULE DU POSTE Chargé(e) Administratif(ve) CFA Localisation Paris 14ᵉ – EA Formation 25 Boulevard Romain Rolland, 75014 Paris Type de contrat Alternance Temps de travail Temps plein – 35h Rythme souhaité 4 Jours en entreprise / 1 Jour à l’école Rattachement hiérarchique Référent technique & pédagogique / Chargé de formation & Relations Entreprises LES MISSIONS Le/la Chargé(e) Administratif(ve) assure le suivi administratif du CFA et participe au bon fonctionnement des activités de formation et d’alternance. Gestion administrative Assurer l’accueil, prospection téléphonique des apprenants et entreprises partenaires. Gérer les dossiers administratifs des apprenants. Suivre les inscriptions, conventions, contrats d’apprentissage et documents réglementaires. Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi. Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs. Suivi des formations Préparer les rentrées, sessions de formations, sessions de recrutements. Suivre les feuilles d’émargement, convocations et attestations. Assurer le lien administratif avec les OPCO, entreprises et partenaires. Gestion administrative CFA Participer au respect des procédures QUALIOPI et des obligations réglementaires du CFA. Contribuer au suivi des indicateurs qualité. Assurer un reporting régulier à la direction. Relationnel et accompagnement Répondre aux demandes des entreprises partenaires. Participer à la qualité du service et à l’image d’EA Formation. Profil recherché Formation Bac 3 en gestion administrative, assistanat, RH ou formation professionnel. Compétences requises Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Notion). Capacités organisationnelles et rigueur administrative. Bonne communication écrite et orale. Sens du service et esprit d’équipe. Connaissance du fonctionnement d’un CFA appréciée. Qualités personnelles Réactivité Autonomie Polyvalence Dynamisme Excellent relationnel Ce que nous proposons Des missions variées avec des perspectives d’évolution. Une structure à taille humaine en pleine croissance. Un environnement dynamique et formateur. Une équipe bienveillante et engagée. Tickets restaurant. Pour postuler Envoyer candidature à : contact@eaformation.fr Objet du mail : Candidature – Chargé(e) Administratif(ve) CFA – Nom Prenom