L'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 35 000 bénévoles) recrute un(e) Responsable pôle événements.
Le/la responsable du pôle évènements gère les demandes de prestations organisées au parc de Jambville ou à l'extérieur, allant de l'accueil de groupes à la privatisation du centre. Il/elle assure le suivi complet des projets, de l'établissement des devis à la réalisation, en endossant le rôle de régisseur général des évènements. Il/elle prend également en charge les demandes de location de matériel événementiel, de la facturation à la mise à disposition. Dans ce cadre, il/elle encadre les logisticiens pour la préparation, l'organisation et l'implantation du matériel. Enfin, il/elle est responsable de la gestion et du suivi de l'inventaire matériel du centre.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
MISSION 1 / Régisseur général des événements (60%)
Être le référent du centre sur les prestations événementielles
Etablir des propositions aux demandes clients avec le devis
Assurer le bon déroulement du suivi des événements à Jambville et à l'extérieur
Réaliser la capitalisation et les retours sur expérience de ces événements
Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie
MISSION 2 / Régisseur matériel événementiel (20%)
Être le référent sur le matériel des prestations événementielles au centre d'activités et à l'extérieur et sur la location de matériel
Assurer le bon fonctionnement et l'inventaire du matériel événementiel
Etablir des propositions aux demandes clients avec le devis
Assurer la mise en place du matériel correspondant au cahier des charges des clients
Réaliser la capitalisation et les retours sur expérience de ces événements
Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie
MISSION 3 / Participer à l'équipe de direction (10%)
Impliquer le pôle pour l'ensemble des projets du centre.
Travailler en étroite collaboration avec les responsables des pôles du Centre d'Activités
Faire connaitre le centre d'activité à l'extérieur par le biais des relations avec les partenaires et les clients
Porter les décisions de l'équipe de direction et participer à leur mise en œuvre au sein de son pôle
MISSION 4 / Management (10%)
Encadrer et animer (recrutement, soutien et accompagnement) l'équipe des logisticiens du centre d'activités et ponctuellement des intérimaires si besoin
Animer et encadrer l'équipe des logisticiens
S'assurer que ses équipes soient à jour de leurs formations réglementaires
Gérer les retroplannings des besoins des équipes du centre d'activités au moins à 3 mois selon les demandes et les besoins
Partager et adapter les retroplannings avec les collaborateurs de l'équipe de direction
Être force de proposition pour renforcer ponctuellement si besoin l'équipe événement[AB1] [AL2] [AG3] [AB4]
Coordonner les activités en lien avec la production des événements avec les différents pôles du Centre d'Activités de Jambville
De formation Bac +4/5 (Master ou équivalent) événementiel, management, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans l'événementiel.
Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez de solides compétences dans la conduite de projets.
Votre rigueur, votre sens de l'écoute, votre convivialité et enfin vos excellentes qualités relationnelles feront la différence.
La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.
Compétences et qualités professionnelles :
Capacité d'analyse et de gestion des risques - Maitrise
Coordination et conduite de projets : plannings et retroplannings - Expertise
Capacité à prendre de la hauteur sur les enjeux organisationnels et stratégiques : sens des priorités et discernement - Maitrise
Négociation commerciale : vente de prestations, devis, facturation - Maitrise
Capacité de réactivité et d'adaptabilité - Maitrise
Capacité à transmettre des informations fiables et esprit de synthèse - Maitrise
Autonomie - Maitrise
Savoir collaborer et travailler en équipe - Maitrise
Aisance relationnelle - Maitrise
Règles de sécurité et normes réglementaires de son périmètre- Maitrise
Accompagnement, animation et management salariés - Maitrise
Capacité à gérer des situations conflictuelles - Confirmé
CACES : R482 A,E&F, R486 B3, R489 3 sont un plus
PERMIS B obligatoire, PERMIS E serait un plus
Statut : Cadre au forfait 215 jours
Contrat : CDI
Rémunération : 35600 € brut annuelle
Prise de fonction : On t'attend déjà !
Lieu de
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