Your mission
Vous êtes intégré(e) au sein de RH services et plus spécifiquement rattaché(e) à un chef de pôle. Votre mission sera d'assurer l’exécution des processus RH France de l’embauche à la sortie du collaborateur.
En même temps vous assurez la coordination et le suivi RH de nos régions auprès de notre équipe HRBP Internationale. Plus précisément :
Pour l’activité HR services :
1. Établissez un rapport de qualité avec les clients HRBP de la BUI & DCPC marques, comprenez avec précision leurs demandes et fournissez un excellent service dès le premier contact.
2. Répondez aux demandes complexes des employés nécessitant une approche individualisée dans les délais convenus
3. Hiérarchisez les demandes et les requêtes des clients, en faisant preuve de discernement pour transmettre les requêtes complexes aux équipes concernées (Managers RH Service, CoE, HRBP).
4. Accompagnez les managers dans la prise en main des solutions digitales RH (Workday, tempo…)
5. Assurez la production documentaire associée à l’activité et aux demandes.
6. Identifiez les améliorations à mettre en oeuvre dans les process et menez des projets de simplification.
Pour l’activité internationale :
Vous participez sous l’autorité fonctionnelle du Directeur HRBP International et en lien avec les Clusters HRBP régionaux à la consolidation des travaux préparés par les régions EUROPE, MEART, AMERIQUES, USA, APAC, ISP Export, sur les principales campagnes et processus RH tels que :
7. Le cycle budgétaire,
8. La calibration de la performance
9. La campagne mérite
10. La revue des talents
11. La campagne de développement
12. L’enquête d’engagement
13. Le reporting Excel
Le poste est basé à Castres avec 1 jour/semaine au Cauquillous
2 jours de Télé Travail sont possibles selon les règles du Groupe
Who you are ?
De formation supérieure, vous avez idéalement suivi une spécialisation RH / sciences sociales/administration ou similaire.
Vous maîtrisez les process d’administration RH de l’embauche à la sortie du collaborateur
Vous êtes reconnu pour vos compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de priorisation des tâches
Vous avez un très bon sens du contact et savez conjuguer rigueur, réactivité et agilité
Vous avez l'habitude d'interagir avec les HRBP, les COE, les collaborateurs par écrit ou à l'oral en étant orienté service et satisfaction client
Bien entendu ce poste nécessite une totale confidentialité
Vous êtes à l'aise avec les solutions digitales RH notamment Workday et savez tirer parti des divers outils (gestion des connaissances, gestion des documents, systèmes RH) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution des questions et des problèmes.
Votre niveau d'anglais est obligatoirement courant
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