Vos activités principales:
Réfèrent achats et marchés:
L'acheteur réfèrent intervient en matière de commande publique sur différents programmes.
Ses missions principales sont:
* Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions des marchés - plateforme PFRA et intégrer les données sur le réseau
* Mise en ligne sur PLACE des appels d'offres pour les marchés locaux et les marchés subséquents
* Recensement et analyse des besoins (nouveau marché, renouvellement ou enquête de satisfaction) pour la PFRA (marché régionaux)
* Gestion des contrats d'assurance des bâtiments
* Réceptionner les besoins des services et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs, chercher les estimations de coûts, les transformer en devis
* Intervenir sur les phases de finalisations ou de choix final d'un fournisseur
* Suivi de l'exécution des marchés et contrats, mettre à jour les tableaux de suivi ainsi que les tableaux des AEP
* Définir les procédures achats
Gestionnaire comptable:
Le gestionnaire comptable intervient sur le programme 354.
Ses missions principales sont:
* Suivi de dossier mensuel, trimestriel et annuel
o Habillement
o Fluides (eau, électricité, gaz)
o Affranchissement (suivi par service au sein de chaque entité)
o Copieurs
o Véhicules
o Consommation papier
o Stock fourniture
* Recette non fiscale (RNF-refacturation)
o Bâtiment H
o Bâtiment J
o DDT Bergerac
o Cité administrative
Votre environnement professionnel:
* Activités du service: Le secrétariat général commun (SGC) a pour mission d'assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées sur le programme 354 pour les services suivants: Préfecture-sous préfectures- Directions Départementales interministérielles (DDI)- Directions Départementales des territoires (DDT) - Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP)
* Composition et effectifs du service:
o Effectif global du SGC: 56 agents
o Effectifs du pôle budget finances achats: 9 agents
* Liaisons hiérarchiques: Responsable du pôle budgets finances achats-marchés, Directrice et Directeurs adjoints au SGCD (référent de proximité)
* Liaisons fonctionnelles: Secrétariat Général aux Affaires Régionales - Plateforme Régionale Achats - Centre de Services Partagés Régional - Services prescripteurs
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