Responsable du pôle support et moyens généraux (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur du développement urbain et des Services Techniques et de la directrice adjointe des services techniques, le responsable du pôle support et moyens généraux est chargé de l’ensemble de la commande publique, de la gestion administrative et budgétaire de la direction des services et techniques ainsi que de la direction du développement urbain.


Positionnement hiérarchique :
N+1 : Directrice adjointe des services techniques et Directeur des services techniques Missions / conditions d'exercice - Assister et conseiller le directeur ainsi que les responsables de services
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Participer à la préparation des délibérations à présenter au conseil municipal
- Gérer les marchés de la direction (DST/DDU) : Préparer et rédiger les marchés de travaux, de fournitures et de prestations intellectuelles
- Assurer la mise en place des procédures de passation des marchés de l’élaboration du cahier des charges, des notifications et suivi.
- En lien avec la comptable effectuer le suivi financier de l’ensembles des marchés publics (compris fluides)
- Élaborer le budget en lien avec la direction des finances et veiller à l’exécution du budget de la direction (DST/DDU) en lien avec les responsables de service (dépenses et recettes).
- Rechercher des subventions
- Constituer des dossiers de demande de subvention en lien avec les chargés de projet
- Suivre les dossiers de demande de subvention (SIPPEREC, SIGEIF, ETAT, ADEME, REGION, MGP…). Relancer, gérer la signature des conventions et les transmettre à la direction des finances
- Suivre le contrat de DSP géothermie en lien avec l’assistant à maitrise d’ouvrage
- Suivre les marchés de groupement de commandes SIPPEREC, et SIGEIF

Temps de travail : 40 h

Lieu de travail :Maison des Services Publics 3, rue Camille Desmoulins- 94230CACHAN Profils recherchés Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les métiers techniques exercés en collectivité
Avoir des compétences en gestion administrative et budgétaire
Savoir gérer des équipes et conduite de projets
Avoir des qualités de négociation
Avoir des capacités d’initiative, de résolution de problèmes, d’anticipation
Avoir des capacités de synthèse et d’adaptation
Etre capable d’assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services
Avoir des compétences en matière organisationnelle et managériale
Savoir utiliser les logiciels bureautiques et progiciels métiers
Savoir anticiper, décider, arbitrer
Etre disponible et discret
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir être à l’écoute
Etre force de proposition