Assistant de gestion flotte véhicules h/f

Le poste

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, l'assistant(e) gestion de flotte véhicule intervient dans le cadre d'un poste à temps partiel.

Ses missions sont les suivantes :

1- Gestion administrative du parc

- Suivi des documents administratifs (cartes grises, contrôles techniques, assurances)
- Gestion des entrées et sorties de véhicules : proposition de commandes pour renouvellements, organisation des restitutions et remises en état
- Constitution et mise à jour des dossiers véhicules et conducteurs
- Rédaction et envoi des courriers aux organismes (assureurs, préfectures, etc.)

2- Maintenance et suivi technique

- Organisation des entretiens, réparations et dépannages en lien avec les garages partenaires
- Planification des contrôles périodiques (visites réglementaires, révisions, etc.)
- Suivi des carnets d'entretien et traçabilité des interventions

3- Suivi des coûts et optimisation

- Suivi de la consommation de carburant, des kilomètres parcourus, des frais d'entretien
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire

4- Relation avec les conducteurs et les prestataires

- Support aux utilisateurs (remontée d'incidents, affectation de véhicules)
- Gestion des sinistres, des litiges et suivi des dossiers avec les assurances
- Coordination avec les loueurs, les compagnies d'assurance, les fournisseurs de services (carburant, péages, etc.)

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