Publiée le 17 juin
Mission du poste
En lien étroit avec la direction, le/la titulaire du poste contribue à faire le lien entre la vision
stratégique et la mise en œuvre opérationnelle. Il/elle participe au pilotage global de la
structure, à la coordination des équipes et des projets, ainsi qu'au suivi des activités
d'insertion et d'économie circulaire.
Ce poste occupe une place centrale dans l'organisation, à l'interface entre la direction, les
équipes terrain, les fonctions support et les partenaires externes.
Missions Principales
Appui à la Direction
- Assister la direction dans le pilotage stratégique, administratif et organisationnel.
- Préparer les réunions, instances de gouvernance, arbitrages et rendez-vous partenariaux.
- Produire des notes de synthèse, tableaux de bord, suivi des plan de financements, comptes rendus et outils d'aide à la décision.
- Traduire les orientations stratégiques en actions concrètes et en suivi opérationnel.
Coordination et Management
- Encadrer une équipe opérationnelle, support ou projet selon le périmètre confié.
- Organiser le travail, répartir les activités, suivre les priorités et accompagner les collaborateurs.
- Animer les temps collectifs, favoriser la cohésion d'équipe et soutenir la montée en compétences.
- Assurer une circulation fluide de l'information entre direction, équipes et partenaires.
Pilotage Opérationnel
- Suivre les indicateurs d'activité, d'insertion, de production et d'impact.
- Coordonner des projets transversaux liés au développement et à la structuration de la structure.
- Contribuer à l'amélioration des outils, procédures et modes de fonctionnement internes.
- Identifier les points de vigilance et proposer des actions correctives.
Gestion Administrative et Partenariale
- Contribuer à la rédaction des bilans, rapports d'activité, conventions et dossiers de financement.
- Appuyer la direction dans les relations avec les partenaires institutionnels, financeurs et réseaux ESS.
- Participer aux réponses aux appels à projets et au suivi des engagements pris auprès des partenaires.
Contribution au Projet d'Utilité Sociale et Environnementale
- Veiller à la cohérence entre le projet social, le modèle économique et les objectifs environnementaux.
- Participer à la valorisation des actions d'insertion et des impacts générés.
- Contribuer au développement d'activités liées au réemploi, recyclage, réduction des déchets ou économie circulaire.
Profil recherché
- Expérience confirmée en coordination, appui à la direction et/ou management.
- Bonne connaissance du secteur ESS, de l'insertion et/ou de l'économie circulaire.
- Capacité à articuler vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle.
- Excellentes qualités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse.
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi d'activité.
- Sens de l'organisation, autonomie, diplomatie et posture managériale.
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution et à gérer plusieurs sujets simultanément.
Conditions et environnement de travail
- Contrat : CDD d'un an. Une prolongation du contrat pourra être envisagée, pouvant s'inscrire dans une durée plus longue, en fonction des besoins et de l'adéquation mutuelle.
- Lieu de travail : Lille ou sa métropole.
- Prise de poste : au plus tôt, idéalement juin 2026.
- Rémunération : selon votre profil et expérience.
- Mobilité : prise en charge de 50% des titres de transport en commun ou Forfait Mobilités Durables (vélo, covoiturage).
- Protection sociale : participation de l'employeur à la protection santé (mutuelle, prévoyance).
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
