Chargé de suivi contractuel - cdd- h/f

Qui sommes nous ?

La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.

Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX®, permettant de transformer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable.

Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d’épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre.

Guidés par des valeurs d’Audace, de Maîtrise, et de Coopération, nos 300 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique - se retrouvent autour d’un sens commun : celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures.

Contexte du recrutement

Waga Energy recherche un Chargé de suivi contractuel dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 7 à 8 mois.

Au sein du service Contrats Projets rattaché au Responsable de la mise en œuvre et du suivi des contrats projets, vous intervenez à la fois sur les phases projet et exploitation des unités WAGABOX® sur un périmètre France.

Missions

1) Pendant la phase projet (développement, conception et construction)

• Prendre connaissance et analyser les contrats projets avant leur signature

• Accompagner les équipes projets dans le suivi contractuel :

  • Validation des documents administratifs (PV, états des lieux, courriers…)

  • Suivi des engagements contractuels (contrats électricité, refacturation, etc.)

• Participer à la gestion des éventuels différends contractuels

• Contribuer au développement et à la mise à jour des contrats annexes (EPC, O&M…) et avenants

• Suivre la mise en œuvre contractuelle des contrats EPC :

- Préparer les éléments de facturation selon les jalons

- Assurer le lien avec les chefs de projet pour le suivi des facturations

2 ) Pendant la phase d’exploitation

• Déployer opérationnellement les contrats (outils, fichiers de suivi)

• Assurer le suivi contractuel complet :

  • Facturation périodique

  • Indexation des prix

  • Calcul des pénalités et régularisations

• Participer à la validation des avenants liés à la facturation

• Mettre à jour les outils de suivi contractuel en fonction des évolutions

• Garantir la production des rapports mensuels et annuels (coordination interne, respect contractuel)

• Vérifier la cohérence des données de production

• Gérer la boîte mail dédiée à la facturation et assurer le traitement des demandes clients

• Apporter un support au service client et à l’équipe finance (reporting, prévisions, écarts)

• Réaliser les déclarations réglementaires liées à l’activité de production de biométhane

• Assurer l’interface entre la filiale et le Groupe

• Participer à la résolution des litiges contractuels
  

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +3 à Bac +5 (GEA, économie, gestion ou équivalent)

• 2 à 3 ans d’expérience en gestion de contrats

• Une expérience dans le secteur de l’énergie constitue un atout

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel

• Connaissances solides en gestion contractuelle et facturation

• Expérience en utilisation d’un ERP (utilisateur)

• Capacité à suivre des projets et à coordonner des parties prenantes

• Maîtrise du reporting et suivi de KPI

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail

• Autonomie et proactivité

• Esprit d’analyse et sens critique

• Curiosité et capacité d’apprentissage

• Aisance relationnelle et communication écrite/orale

Processus de recrutement

Chères candidates, chers candidats,

Les étapes de notre processus sont les suivantes :

1. Préqualification téléphonique avec la référente recrutement;

2. Tests cognitif et comportemental ;

3. Entretien avec le Responsable du Service et la Référente recrutement;

4. Prises de références;

5. Formulation de l’offre d’embauche.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.