Notre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif (ive) au Mans.
Vous intégrerez une entreprise reconnue qui propose des services dans les domaines du contrôle, de la vérification, de l'analyse et de la certification en lien avec la commercialisation et le transport des biens, ainsi que la formation des personnes.
Votre mission principale sera d'accompagner l'équipe au quotidien dans la gestion administrative, en garantissant la qualité et la fiabilité des processus internes, au service d'un environnement exigeant et international
Vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil et l'orientation de toute personne contactant l'entreprise ou se présentant sur site ;
- Gèrer la réception et l'envoi du courrier : collecte, distribution, affranchissement...;
- Gèrer le stock des fournitures destinées aux salariés ;
- Effectuer l'ensemble des reporting demandé par votre suppérieur hiérarachique;
- Effectuer l'ensemble de l'archivageVous êtes titulaire d'une formation type accueil dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, ou bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques et de téléphonie.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez être à l'écoute et êtes réputé(e) pour votre sens du service.
Vous savez faire preuve d'initiative pour anticiper les besoins.
Polyvalent(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre sens de la confidentialité.
Poste à pourvoir sur le secteur du Mans.
Poste accessible en transports en communs, à pourvoir en horaire de journée du Lundi au Vendredi.
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