Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Gestion administrative de l'établissement :***Accueil physique et téléphonique ;
* Gestion du courrier ;
* Classement et archivage.
Gestion commerciale :***Saisie des bons de commande ;
* Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
* Création et gestion des dossiers clients ;
* Gestion des impayés (relance, MED) ;
* Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
* Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).
Gestion du personnel/élaboration des paies :***Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
* Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
* Saisie des contrats de travail et avenants ;
* Gestion des déclarations d'accident du travail ;
* Réalisation des attestations de salaire ;
* Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
* Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
* Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;
* Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.
Description du profil :***Maîtrise des outils informatiques ;
* Connaissance en paie et facturation ;
* Connaissance en gestion administrative dupersonnel.