L'agent greffe doit être en pleine possession de ses moyens physiques et intellectuels dans l'exercice de ses fonctions. Il doit faire preuve de discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont il a connaissance. Il doit demeurer intègre, impartial et objectif. L'agent doit être habilité ou habilitable « confidentiel défense ».
« Le service public pénitentiaire participe à l'exécution des décisions pénales. Il contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l'individualisation et l'aménagement des peines des personnes condamnées. » (Loi pénitentiaire du 24 novembre 2009)
L'agent exerce ses missions dans le cadre réglementaire notamment défini par la loi pénitentiaire du 24 novembre 2009, le Code de Procédure Pénale et le code pénitentiaire. Il adopte un positionnement professionnel dans la prise en charge des personnes détenues en adéquation avec les exigences du code de déontologie du service public pénitentiaire.
Le greffe du CD de Joux-La-Ville assure le suivi des situations pénales jusqu'à la libération définitive de toutes les personnes détenues à l'établissement et veille à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées à l'établissement. L'agent greffe est rattaché(e) directement au responsable du greffe ou à l'attaché d'administration en son absence.
L'agent du greffe pénitentiaire prend en compte les consignes orales, écrites et reçues par courriel.
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