En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à une des directions de l'entreprise. La fourchette de rémunération est comprise entre 31 000 et 33 000 euros. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'imprimerie.
En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à une des directions de l'entreprise.
La fourchette de rémunération est comprise entre 31 000 et 33 000 euros.
Le poste est basé dans le 17ème arrondissement.
Vos missions sont les suivantes:
• Assurer une bonne circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du département, notamment le suivi d'activité
• Contribuer à la satisfaction du client, y compris le client interne, notamment en prenant en charge la demande ou la réclamation client (transmission, suivi, retour)
• Contacter les fournisseurs et leur partager le cahier des charges, réaliser le contrôle et le suivi des prestations dans les meilleures conditions pour l'entreprise
• Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat dont le planning, l'organisation et les compte-rendu des réunions ainsi que les temps forts d'animation et les déplacements
• Assurer l'intégration des collaborateurs du département en lien avec la RH, les services IT et Services Généraux (bureau, matériels, accès, habilitations, …)
• Assurer la coordination des différents services à l'intérieur de sa direction
• Contribuer à l'élaboration du budget de fonctionnement du département, assurer le suivi des dépenses, la saisie des commandes (oracle, voyages, fournitures de bureau), contrôler et valider les factures et les notes de frais
• Assurer des missions fonctionnelles dans le cadre de ses délégations et responsabilités
• Fournir les informations nécessaires à la réalisation des missions d'audit interne
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