Responsable du service des charges récupérables

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

Le/La responsable du service des charges encadre et anime une équipe de gestionnaire de charges récupérables (10 collaborateurs).

MISSIONS

Superviser et motiver un service des charges (déterminer les objectifs, évaluer, former, assurer la gestion disciplinaire, organiser l'activité) et participer au maintien ainsi qu'au développement des compétences de ses collaborateurs.

Participer et contribuer à la définition de la stratégie globale de la société

Gestion des factures récupérables

• Validation de certaines factures en fonction du montant

Gestion des charges récupérables

• Paramétrage de début de campagne à faire
• Actualiser les acomptes de charges
• Arbitrer sur certains dossiers
• Valider le quittancement des régularisations de charges
• Envoi des pièces justificatives aux amicales
• Répondre aux amicales et représentants des locataires
• Assister les agences sur le sujet des charges (Locataires, amicales et représentants)
• Assurer le reporting de ses activités auprès de la direction
• Etablir les rapports de gestion périodiques
• Gérer la mise en place des acomptes sur les nouvelles résidences
• Piloter des projets d'amélioration continue et accompagner le changement

Relations avec les partenaires

• Représenter la société dans le cadre de sa délégation

Assurer une veille sur ses domaines d'activité et garantir l'application des dispositions juridiques

Gérer des budgets d'exploitation en relation avec la Direction Administrative et Financière

Profil recherché

Bac+2/3 minimum BTS professions immobilières ou comptabilité gestion

Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel…)

Connaissances de la règlementation immobilière

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES 

Force de proposition, force de conviction et de négociation, autonome, pédagogue, rigoureux

Informations utiles

13ème mois

Prime vacances de 900€

Prime de fin d'année

Prime d'intéressement 

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant à 9.55€ pris en charge à 60%

Transport pris en charge à 75%