Le poste
Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire paie titulaire ou en CDI - DRH RS
Mission générale du poste : Produire et traiter les bulletins de salaire (du personnel médical et non médical) et les justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu aux personnels et aux organismes concernés.
Activités principales :
· Réalisation de la paie du personnel médical et non médical selon la procédure en vigueur
o vérifier les enregistrements dans le dossier informatisé agent pour les données administratives et les mises à jour fournies par les gestionnaires des carrières (cahiers de liaison) pour le personnel médical et non médical
o recueillir et saisir des éléments variables de la paie : astreintes, heures supplémentaires
o recueillir, contrôler, corriger et mettre en paye les frais de déplacement
o saisir les changements de RIB
o procéder au paiement des supervisions, des intervenants extérieurs
o procéder au paiement des indemnités de stage des élèves infirmiers
o vérifier de façon détaillée et individuelle l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
o réaliser le mandatement de la paie selon la procédure en vigueur et procéder aux vérifications
o réaliser les déclarations de charges mensuelles auprès des différents organismes
o éditer et vérifier les documents de la paie destinés au Trésorier Principal
o classer et archiver des pièces relatives à la paie
o éditer les bulletins de salaire, réaliser la mise sous pli et procéder à l'envoi dans les services
· Gestion des dossiers et de la paye des assistantes familiales :
o saisir les dossiers des assistantes familiales lors du recrutement
o élaborer le contrat de travail et du/des contrats d'accueil
o recueillir les plannings de présence des enfants
o saisir et calculer la paye des assistantes familiales
o saisir les arrêts de travail et instruire les éventuels dossiers auprès du Comité Médical
o établir les attestations de demande d'indemnités journalières
o instruire et traiter les déclarations d'accident du travail
· Gestion des dossiers crèche :
o constituer le dossier d'admission à la crèche et calculer le prix horaire à facturer
o recueillir les montants mensuels de facturation et les insérer dans la paye
o établir les attestations trimestrielles de présence
o établir les titres de recette mensuels liés à la facturation
o préparer les éléments nécessaires aux deux déclarations prévisionnelles CAF
o préparer les éléments nécessaires à la déclaration annuelle CAF
· Activités/Dossiers spécifiques :
o instruire les dossiers de compléments de salaire auprès du CGOS, de la MNH et de la MGAS
o établir les diverses attestations
o suivre et réaliser les mandats et titres de recettes relatifs aux conventions de mise à disposition de personnel
o accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et expliquer les éléments la rémunération (bulletin de salaire, absentéisme, temps partiel...)
o compléter les attestations IRCANTEC dans le cadre des validations de services
o effectuer les courriers divers
o réaliser les décisions liées à l'attribution de la NBI, des avantages en nature et assurer le classement des décisions dans le dossier des agents
o réaliser le mandatement IRCANTEC/CNRACL/Accidents du travail et divers
o constituer le dossier FEH et procéder aux demandes de remboursement
o constituer le dossier de demande de remboursement des congés paternité
o produire et transmettre aux administrations des documents justificatifs
o réaliser les études diverses demandées
Profil recherché
Diplômes requis : aucun diplôme particulier
Connaissances :
· connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière
· connaissance du logiciel de paie
· maîtrise des outils informatiques
· connaissance de l'établissement
· connaissance du plan comptable hospitalier
Savoir être :
· Écoute et diplomatie
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Esprit d'initiative
· Respect de la confidentialité
· Efficacité
· Disponibilité
Savoir faire :
· Savoir s'adapter aux évolutions
· Sens de l'organisation
· Savoir rendre compte
· Savoir utiliser des tableaux, listes
· Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local
· Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers
Spécificités du poste
· Horaires de travail : 8h30-16h15 ou 9h15-17h00
· Nécessité de polyvalence sur les tâches réalisées
· Présence obligatoire d'un agent pendant les congés annuels et de deux agents pendant les périodes de paie
Contacts :
cv à adresser à Mme La directrice adjointe - DRH RS -
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
* Curriculum Vitæ
* Lettre de motivation
33000 Bordeaux, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
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