Le poste de Assistant(e) Administrati(f/ve) - 100% - CDD 1 mois - Service Qualité et Relations avec les usagers (H/F)
L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) assistant(e) administrati(f/ve) à 100 % au service qualité et relations avec les usagers pour un CDD de 1 mois.
Mission générale :
Sous la responsabilité de la responsable du service Qualité – Gestion des risques, l’assistante administrative assure des missions de secrétariat et d’appui logistique au service, en lien étroit avec les membres de l’équipe qualité.
Missions permanentes :
* Secrétariat :
o Organiser des réunions des groupes de travail, des instances, des évaluations (parcours traceur, audit système, traceur ciblé…) : fixer la date, transmettre les convocations, documents préparatoires, réserver des salles de réunion, et faire de la relance logistique le cas échéant
o Assurer la continuité des lignes téléphoniques en cas de déplacement hors du service des membres du service qualité
o Gérer les « comptes utilisateurs » des professionnels sur le logiciel BlueMedi (déblocage et initialisation des identifiants de connexion)
o Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions, instances et groupes de travail (après validation par la responsable qualité)
o Reproduire des documents et les envoyer dans les services (affiches, Minute Qualité…)
o Aider à la publication d’affiches et leur duplication personnalisée par unités de soins (ex : bilan personnalisé de chaque unité : évaluations, enquête, plan d’actions…)
* Domaine « Démarche qualité et certification »
o Réaliser la migration de la base documentaire de l’EPSM vers la nouvelle plateforme
o Mettre à jour la base documentaire « instances et notes » en lien avec les secrétaires de direction
o Formaliser des documents qualité selon la charte graphique institutionnelle
o Enregistrer des Fiches d’Événements Indésirables (FEI) de violence sur la plateforme de l’ONVS
o Consolider des résultats d’audits/évaluation pour permettre leur synthèse par ingénieur et technicienne qualité (ex : contrat de soins ; gestion du médicament en unités de soins …)
o Organiser la logistique des campagnes de recueil des IQSS (appel à candidatures, réservation des salles, convocations…)
o Participer à l’analyse des rapports de visites publiés par le CGLPL en établissements psychiatriques
Poste à 100% avec horaires de journée conformes au référentiel de temps de travail.
Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Nathalie TEXIER, Ingénieur Qualité et
Le profil recherché
Diplôme et formation exigée :
Bac à Bac +2
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Visio, PowerPoint, CANVA, Publisher et Outlook)
Connaissances requises :
Connaissance générale du système de santé
Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers et médico sociaux
Connaissances en matière d’évaluations et de démarche qualité
Maitrise des référentiels HAS (sanitaire et médico-social)
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Rigueur, organisation et maitrise des délais.
Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 23/02/2026
L'entreprise
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :
* la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
* deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
* deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 17 972 patients (données 2024) dont 15 032 adultes et 3 049 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 262 lits en hospitalisation complète, 307 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2025).
L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.
Découvrez l’entreprise EPSM MORBIHAN
Diplôme et formation exigée :
Bac à Bac +2
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Visio, PowerPoint, CANVA, Publisher et Outlook)
Connaissances requises :
Connaissance générale du système de santé
Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers et médico sociaux
Connaissances en matière d’évaluations et de démarche qualité
Maitrise des référentiels HAS (sanitaire et médico-social)
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Rigueur, organisation et maitrise des délais.
Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 23/02/2026
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