Soutien de secteur vao (vacances adaptées organisées)

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, le/la soutien de secteur sur les Vacances Adaptées est un membre à part entière de l\'équipe Handiligue.
Son discours et ses réponses sont en cohérence avec les procédures, les lignes directrices et la politique du service et de l\'association.

Descriptif du poste (missions, activités, compétences spécifiques) :
Sa mission principale est d\'accompagner les directeurs et directrices avant et pendant leur séjour ; Le/la Soutien de secteur accompagne 8 séjours adaptés simultanément sur une zone géographique définie par la coordinatrice pédagogique. Les notions de " soutien " et de " proximité " sont essentielles pour nous.

Le/la soutien de secteur est la première personne contactée par les directions de séjour dans le cadre d\'un questionnement ou d\'un besoin de soutien face une situation complexe ou à une difficulté rencontrée ; Il/elle assure la liaison continue entre l\'équipe permanente du service et les équipes de terrain des séjours. Il/elle permet ainsi une réactivité dans les réponses apportées aux équipes.

Avant les séjours
Suivi, accompagnement et soutien des directions de séjour de son secteur dans la préparation de leur séjour : écriture de leur projet de séjour, collecte des documents administratifs de l\'équipe...

Pendant les séjours
-Visite des séjours (du dimanche au mercredi) : Renfort, accompagnement et soutien des équipes ; Contrôle de la conformité du séjour par rapport aux attendus de l\'association et de la règlementation ; Accompagnement à la prise de recul sur certaines situations...
-Suivi et veille auprès des équipes pour assurer le bon fonctionnement de leurs séjours.
-Accompagnement les directions dans la remontée d\'informations en cas d\'incidents graves (EIG).
-Comptes rendus quotidiens, à la coordinatrice pédagogique, de la situation de chaque séjour.
-Participation aux journées de convoyages chaque samedi à Mondonville.

Après les séjours
-Evaluation des directeurs et directrices de séjour de son secteur.
-Récolte des outils de séjour et régies de séjour de son secteur

Tout au long de sa mission, le/la soutien de secteur participe aux réunions collectives pédagogiques et de service ; il/elle veille au bon suivi administratif de sa mission et des séjours de son secteur.