Gestionnaire ressources humaines des agents contractuels et des apprentis - h/f

Informations générales Référence BA077ATB-112789 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Ressources Humaines des agents contractuels et des apprentis - H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du Département des ressources humaines (DRH) du Secrétariat général commun départemental (SGCD), vous serez notamment chargé : Gestion des agents contractuels : – assurer l’accueil et la gestion du dossier administratif depuis la prise de poste jusqu’au terme du contrat (vérification des documents, déclaration d’embauche, rédaction des contrats, télétravail, évaluations, congés maladie, accident de service, discipline) – prendre en charge la rémunération (paye, étude salariale, trop-perçus) – anticiper les fins de contrats – recenser les besoins et mettre à jour les tableaux de suivi ( dotations, contrats) – accompagner les services dans le déroulement des contrats – participer à l’instruction des contentieux – renseigner mensuellement les arrivées et départs – contribuer à la collecte des données pour le bilan social, les enquêtes administratives, les statistiques Gestion des apprentis : – Contacter les écoles et les centres de formation, afin de : déterminer le coût de la formation, rédiger les contrats et les conventions de formation, assurer l’interface entre l’établissement et le maître d’apprentissage –Suivre l’apprenti au sein du service (absences, temps de travail, paye) Activités annexes : Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique • Activités du service Le SGCD de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet. Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication. Le département des ressources humaines assure la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : – Discrétion – Rigueur – Esprit d’initiative – Disponibilité – travail en équipe Qui contacter ? La cheffe du Département des ressources humaines : Aurélie LANDIER – 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr L’adjointe à la cheffe du Département des ressources humaines : Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 – ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr L’unité recrutements et mobilités : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l’Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Utilisation des outils SIRH, RH niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Poste valorisé par la gestion de corps et de statut diversifiés, qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type sur un périmètre interministériel. Emplois types passerelles – chargé de la formation – chargé de recrutement Durée attendue sur le poste : 3 ans Votre environnement professionnel (suite) • Composition et effectifs du service 1 chef de département et 1 adjoint Une Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d’unité, 2 chargés de la rémunération des personnels et 3 gestionnaires de carrières) Une Unité RenoiRh : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint et 5 gestionnaires de carrières) Une Unité réglementation et temps de travail : 1 chef d’unité et 2 agents Une Unité mobilité, recrutements et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint, 5 agents) • Liaisons hiérarchiques Le chef d’unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD. • Liaisons fonctionnelles Les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services de la direction des ressources humaines du ministère de l’Intérieur, le SGAMM, les partenaires extérieurs… Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Seine-et-Marne Secrétariat général commun départemental Département des ressources humaines Unité mobilité, recrutements et formation 12, rue des Saints-Pères 77 000 MELUN Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cochez-le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation Melun Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Melun Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr