Assistante de gestion locative / assistant de gestion locative

À propos de nous

Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité ?

📣 QUADRAL PROPERTY recherche une Assistante de gestion locative / un Assistant de gestion locative à Villeurbanne en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible.

Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.




Mission

Nous recherchons pour notre agence Rhône Alpes située à Villeurbanne, un(e) assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 1 000 lots. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de l’agence Rhône Alpes, vos principales missions seront notamment :

* Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ;

* Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires ;

* Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants ;

* Gérer les plannings avec les différents intervenants ;

* Rédiger les courriers ;

* Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des dossiers ;

* Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) ;

* Aider au pilotage de la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites,

* Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation.

* Commander les diagnostics immobiliers ;

* Contrôler et valider les états de relances ;

* S’assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) ;

* Répondre aux demandes d’informations d’institution (CAF, impôts, notaires) ;

* Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations,

* Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs ;

* Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ;

* Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients ;

* Préparer la validation des factures (codifier et rapprocher du bon de commande) ;

* Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l’assurance et suivi des dossiers jusqu’à indemnisation.


Profil

Pourquoi nous rejoindre ?

✨Chaque jour, vous accompagnez des locataires dans des moments clés de leur vie. Trouver le bon logement, conseiller sur des choix stratégiques, établir une relation de confiance : votre impact est concret et gratifiant.

🚀Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ici, vous gérez vos missions de A à Z.

De formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Autonome, à l'écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe. La maitrise du logiciel ARAMIS serait un plus.

Ce que nous offrons :

Rémunération : Selon profil + 13ème mois

* Prime de fin d’année

* Prime d’intéressement avec abondement sur un plan d’épargne entreprise

* Congés par anticipation sur l’année civile

* Mutuelle familiale

* Prise en charge de 50% des frais de transport

* Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%)

* Chèques CESU pour la garde d’enfants

* Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux…

📩 Prêt(e) à nous rejoindre ? Ne perdez pas une minute ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !