Assistant d'agence h/f

Description de l'emploi:
EQUANS France est une filiale du groupe BOUYGUES qui oeuvre dans les métiers des Energies et des Services. Au sein de la Division Bâtiments, Infrastructures & Service d'EQUANS France, le Territoire Grand Ouest, au travers de son réseau d'agences de proximité, bénéficie d'une complémentarité de métiers en génie climatique et en génie électrique dans le domaine du bâtiment et des infrastructures. Nos équipes opérationnelles accompagnent nos clients sur l'ensemble de leurs projets, des études techniques jusqu'à l'installation et la maintenance. Elles contribuent ainsi à leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. EQUANS France recherche, dans le cadre d'un remplacement, un Assistant d'Agence F/H

Poste basé à Canéjan/Pessac

VOTRE MISSION :

Rattaché.e au Directeur d'Agence, votre activité portera essentiellement sur les 4 axes principaux suivants, dans l'ordre de priorité ci-après :

ADV et Gestion administrative

- Assurer la gestion ADV du centre de travaux :
- Enregistrement des commandes clients
- Émission et suivi des factures clients
- Mise à jour et suivi de la balance AG
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance
- Effectuer les demandes de virements (fournisseurs, sous-traitants, franchises, etc.)

Ressources Humaines

- Être le relais RH du centre : suivi des pointages, gestion des congés et absences
- Gérer les intérimaires : demandes, suivi des heures, intégration administrative
- Contribuer au suivi des dossiers du personnel en lien avec l'agence et le service RH

Vie du centre et accueil

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre
- Gérer le courrier entrant et sortant, suivi des envois recommandés
- Participer à la bonne tenue et à la convivialité du centre

Assistance à la Direction

- Assister le Directeur d'agence dans l'organisation d'événements internes (journées d'agence, réunions, séminaires, etc.)
- Organiser les déplacements (réservations de train, hôtel, véhicules) selon les besoins du centre
- Participer au suivi et réponse des appels d'offres

Logiciels : Pack Office, SharePoint, SAP, Pixid

VOTRE PROFIL :

De formation Bac +2 en gestion ADV et gestion du personnel, vous possédez une expérience de 3 ans minimum acquise sur des missions équivalentes.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes ouvert.e aux changements et nouveautés

Votre fiabilité, votre engagement et votre esprit de discrétion vous permettront de sécuriser et améliorer la gestion de l'Agence !

Dynamique, proactif(ve), rigoureux(se), vous avez le sens du service et vous appréciez de travailler au sein d'une agence solidaire.

On parle conditions et avantages ?

· Statut : ETAM

· Salaire fixe et 13ème mois + prime annuelle.

· Une prime vacances de 30 % des congés payés (caisse du BTP)

· Un dispositif d'intéressement et de participation

· Un plan d'épargne volontaire et l'actionnariat salarié Bouygues

· Possibilité de Télétravail à hauteur de 1 jour fixe max

· Des avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle, etc.

· Les avantages du CSE pour profiter de vos loisirs à prix réduits.

Un dernier point pour vous convaincre ?

Nous rejoindre, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine. Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au coeur des préoccupations de vos interlocuteurs !

Alors, envie de faire partie de l'aventure Equans France ?

En savoir plus sur Equans France : Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l'aventure Equans France, groupe Bouygues, répartis dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français et aussi à l'International. Notre mission ? Au sein d'Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport. Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.