Description :
Membre du Comité de direction, le/la directeur.trice Ressources et Administration générale structure le pilotage stratégique et opérationnel des services sous sa responsabilité.Par sa présence opérationnelle sur chacune des fonctions supports, le/la directeur.trice Ressources et Administration générale sécurise les processus et fiabilise les productions des services Ressources.Pilotage stratégiqueParticiper au processus de décision collectif et à la définition du projet d'administration global, porter les valeurs de l'organisationParticiper aux équipes-projets pour les projets stratégiques ou transversauxDévelopper, dans son secteur de délégation, une démarche de conseil, de transversalité et de prospectiveFavoriser et solliciter les arbitrages de la Direction générale des services et/ou des élusSupervision, coordination et animation des services RessourcesDéfinir et mettre en œuvre un projet de direction articulé autour de la formalisation des process et la rédaction de procédures, dans un objectif de continuité du service publicSuperviser la conduite des projets portés par les responsables de services et assurer le pilotage direct des dossiers complexes et la mise en œuvre des projets structurantsAssurer une veille stratégique réglementaire et prospective dans son périmètreValider les notes, courriers et dossiers produits par les services de la directionCoordonner les équipes, animer des réunions de direction, tout en favorisant la transversalitéAssurer le suivi des enveloppes budgétaires allouées aux services RessourcesContrôler le respect des procédures et/ou des consignes de sécurité au travailPrésence opérationnelle en appui des responsables de serviceRessources :Au titre des affaires générales:Garantir la sécurité juridique et l'organisation des instances municipalesSoutenir la démarche d'amélioration continue de la GRC/GRUAu titre des ressources humaines:Piloter la mise en œuvre des lignes directrices de gestion (LDG) définies en 2021Contribuer à animer un dialogue social de qualitéAu titre des finances et de la commande publique:Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financièrePiloter les processus de préparation budgétaire, coordonner la rédaction des rapports (BP, CA)Piloter la politique d'achat de la collectivité dans une logique de transparence et d'optimisation des deniers publicsAu titre des systèmes d'information:Impulser des démarches d'évolution des outils numériques dans une logique de dématérialisation et de modernisation de l'ensemble des procédures de la Commune
Profil recherché :
Savoir :Connaissance des collectivités locales et de leur fonctionnementMaîtrise des enjeux des politiques publiques et de leur mise en œuvreSavoir Faire :Maîtrise des outils bureautique, informatiquesConduite de projetAnimation de réunionSavoir EtreSens de l'initiative et des responsabilitésQualité de rigueur et d'organisationQualités relationnellesTravail en équipe et en transversalité
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Administration publique générale
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