Assistant administratif pmi h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2025-6987 Date de démarrage souhaitée 01/01/2026 Date limite de dépôt des candidatures 15/12/2025 Télétravail Non Métier : SANTE - PARAMEDICAL Intitulé du poste : Assistant administratif PMI H/F Type d'emploi : Non-permanent Durée du contrat (en mois) : 12 Les missions en bref Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif. Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F. Votre mission ? Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile. Principales activités administratives Assurer le traitement des courriers et documents liés à l’activité du centre de PMI: Mise à disposition Certificats divers Organisation des plannings des professionnels du centre. Organisation et participation aux réunions. Renseigner les tableaux de suivi de l’activité. Gérer les documents administratifs liés à l’activité du centre en suivant les référentiels. Gestion de l’archivage. Participation aux commandes de petits matériels, papeterie, … Participer à la mise en œuvre des projets du centre de PMI. Gérer les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de vaccins et de Sage-femme. Prise de rendez-vous et planification des séances de BCG. Gestion des ateliers développés dans la PMI. Traitement des tâches Horus et GRC. Délivrance de carnets de santé. Participer à l'organisation des bilans de santé en école maternelle dans Horus. Accueil téléphonique Assurer le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières. Renseignement et orientation des partenaires disposant de la ligne directe. Rappel des familles si nécessaire. En cas de nécessité et en accord avec le n1, un soutien ponctuel pourra être sollicité : Dans d’autre PMI auprès des équipes pour les taches backoffice. Les dossiers ne sont pas exhaustifs : en fonction de l’actualité et des chantiers stratégiques menés par la direction de missions, d’autres missions pourront vous être confiées Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de service. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans Niveau de diplôme requis Bac Formation (diplômes, certifications, agréments) Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Savoir-faire : Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'organisation des services du département (offre de service, droits et devoirs des usagers, etc.). Compétences d'expression orale et écrite avérées. Aisance avec les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et informatiques (intranet, scanner, Teams). Savoir-être : Aptitude à gérer des situations complexes : savoir identifier les degrés d'urgence et réagir avec pertinence. Aptitude accueillir tout public. Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions. Savoir prendre des initiatives. Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire. S'adapter à la diversité de dossiers traités. Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion, le secret professionnel et médical. Sensibilité pour le travail médico-social. Curiosité sur les différentes missions de l'organisation. Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Chatou Adresse du site 40 Rue des Vignobles 78400 CHATOU Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux