Assistant administratif (h/f)

Entreprise
SIRAC propose une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. Embauché(e) en CDI, vous interviendrez au sein d'entreprises locales, pour des périodes de longues durées de minimum 6 mois pouvant également être un tremplin pour déboucher sur une embauche à son terme chez nos clients.

Poste :
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, nous recrutons pour l'un de nos clients, une TPE du secteur du BTP basée à Rumilly (74150), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein (35h).

Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en collaboration étroite avec les différents interlocuteurs internes.

Vos missions
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et réorienter les appels vers les interlocuteurs concernés
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Réceptionner les colis

Facturation clients
- Établir et suivre les factures clients (environ 60 factures par mois).
- Préparer les factures d'acompte liées aux chantiers en fonction des règlements reçus.
- Assurer le classement et l'archivage des documents de facturation.

Suivi administratif de l'intérim
- Contrôler et pointer les relevés d'heures des salariés intérimaires (entre 60 et 100 relevés par mois).
- Vérifier et rapprocher les factures des agences d'intérim avec les relevés d'heures correspondants.
- Signaler les éventuels écarts et assurer le suivi avec les agences concernées.

Gestion des appels d'offres
- Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers de candidature.
- Vérifier la conformité et la complétude des documents administratifs.
- Effectuer les dépôts dématérialisés sur les plateformes dédiées.

Profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste administratif au sein d'une entreprise du BTP ou dans un environnement technique similaire. Connaissance ou pratique d'un ERP métier, idéalement ProChantier.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre aisance relationnelle ;
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Votre sens du service et de la confidentialité ;
- Votre esprit d'équipe.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance du logiciel ERP ProChantier serait appréciée.

Le poste comporte une forte dimension collaborative. Vous travaillerez au quotidien avec les deux autres assistantes de l'entreprise (assistante comptable et assistante technique), ainsi qu'avec les conducteurs de travaux et le dirigeant, notamment pour le suivi des appels d'offres, des relevés d'heures et de la facturation intérimaire.

Conditions :
- CDI à temps plein
- Poste basé à Rumilly (74150)
- Rémunération comprise entre 14 € et 15 € brut de l'heure selon profil et expérience

Les + du poste :
Vous rejoindrez une structure à taille humaine où les échanges sont simples, fluides et respectueux. L'entreprise attache une importance particulière au savoir-être, à la qualité des relations de travail et à l'esprit d'équipe.

Vous bénéficierez également des dispositions de la Caisse des Congés Payés du Bâtiment, offrant un cadre social avantageux propre au secteur.





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