RESPONSABILITÉS :
Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et usagers/intervenants extérieurs
Gestion du matériel pédagogique destiné aux enseignants (tableau de suivi des entrées et sorties du matériel),
Mise à jour quotidienne des entrées / sorties de matériel à partir de tableaux de suivi (câbles,...)
Gestion des travaux de reprographie demandés par les enseignants
Soutien technique (rétroprojecteurs, vidéoprojecteurs, PC portables...), repérage des défectuosités et interventions si nécessaire
Récupération et envoi quotidiens du courrier de la composante
Réception et contrôle des livraisons, en liaison avec l'assistante de direction, le pôle financier, les laboratoires et la responsable administrative
Aménagement de bureaux et casiers supplémentaires lors de l'arrivée de nouveaux personnels
Distribution, affichage et diffusion des documents
Préparation et gestion des salles (ouverture, fermeture, agencement, matériel)
Participation à la surveillance des locaux si nécessaire (ronde, signalement d'anomalies)
Gestion et soutien lors d'évènements institutionnels (JPO, cérémonie de remise des diplômes)
Assistance dans l'organisation des événements pédagogiques ou institutionnels (colloques, réunions, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ :
Ponctualité et rigueur
Sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'organisation
Sens du travail en équipe
Compétences techniques (notions d'électricité, d'informatique et d'audiovisuel)
Connaissance de l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur
Notions de base en sécurité des bâtiments et en logistique
Connaissance des règles d'accueil du public
Aisance relationnelle
Savoir utiliser des outils bureautiques de base (Word, Excel, e-mail) et Internet
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 3 mois renouvelable) ou détachement pour les agents titulaires
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à cergy à pourvoir dès à présent
• Rémunération selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)
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