Rejoignez l'équipe de SSA, un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles exceptionnelles et votre capacité à gérer des tâches multiples feront la différence. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de notre direction.
Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous, préparer les réunions et coordonner les déplacements.
- Gérer la communication interne et externe en filtrant les appels téléphoniques, les courriers électroniques et autres correspondances.
- Élaborer, classer et archiver divers documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques selon les besoins de la direction.
- Coordonner avec différents services pour assurer une fluidité d'information et une cohésion dans l'atteinte des objectifs communs.
- Aider lors de l'organisation d'événements internes ou externes, en prenant en charge certains aspects logistiques.
- Réaliser toute autre tâche administrative visant à optimiser l'efficacité du département.
Pour réussir dans ces missions variées et enrichissantes, voici les compétences essentielles que nous recherchons chez notre candidat(e) idéal(e) :
- Excellentes compétences organisationnelles avec une attention méticuleuse aux détails.
- Capacité démontrée à prioriser efficacement plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment).
- Aptitude à communiquer clairement tant à l'écrit qu'à l'oral avec divers interlocuteurs.
- Discrétion absolue et intégrité, sachant gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
- Proactivité doublée d'une excellente capacité d'adaptation face à des situations changeantes ou imprévues.
- Esprit d'équipe, sachant évoluer positivement dans une structure collaborative.
Vos contributions seront précieuses pour aider nos dirigeants à se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques. Intégrez SSA et participez activement au succès continu de notre entreprise !
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