Stage – assistant.e relations célébrités (f/h) – juillet 2025

Stage – Assistant.e Relations Célébrités (F/H) – Juillet 2025

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer... A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

Sous la responsabilité du département Presse Célébrités, vous assisterez quotidiennement l'équipe dans la gestion et le suivi des activités liées aux relations presse et aux événements impliquant des célébrités. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations, la qualité du service et le suivi précis des différentes missions confiées.

- Gestion des abonnements aux magazines : Vous serez en charge de souscrire, renouveler et gérer les abonnements aux magazines pertinents pour le département, afin de garantir un accès continu aux publications nécessaires.

- Piges et suivi des retombées éditoriales : Vous collecterez et suivrez les retombées médiatiques des publications liées aux célébrités et aux événements, afin de mesurer l'impact des actions de communication.

- Insertion des parutions dans le logiciel DMR : Vous saisirez les parutions et les retombées médiatiques dans le logiciel DMR pour un suivi précis et efficace.

- Comparaison mensuelle des retombées éditoriales : Vous comparerez les retombées médiatiques mensuelles avec les données fournies par LVMH, pour vous assurer que les résultats coïncident avec les parutions, garantissant ainsi l'exactitude des rapports.

- Gestion des shoppings célébrités : Vous serez responsable de l'envoi et du retour des vêtements et accessoires prêtés aux célébrités, en assurant un suivi rigoureux de ces opérations.

- Tenue du showroom VIP : Vous veillerez à la bonne tenue du showroom destiné aux célébrités, en vous assurant que celui-ci est toujours impeccable et prêt à recevoir des visiteurs de marque.

- Suivi des réceptions des commandes de set de Presse : Vous gérerez la réception des commandes de sets de Presse VIP et veillerez à leur insertion dans le logiciel PRACO, garantissant ainsi une traçabilité optimale.

* Événements :

- Participation à l'organisation des événements : Vous participerez à la préparation et à l'organisation des défilés hommes et femmes, ouvertures de magasins, dîners caritatifs, et autres événements importants.

- Logistique événementielle : Vous assurerez la réservation des hôtels, des transports et des chauffeurs pour les célébrités, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte pour un accueil parfait.

- Booking coiffeurs/maquilleurs : Vous serez également en charge de la réservation des coiffeurs et maquilleurs pour les célébrités, afin de garantir une présentation irréprochable lors des événements.

* Formation : Bac+4 minimum, idéalement dans le domaine de la communication, du marketing, ou des relations publiques.
* Expérience : Une première expérience en relations presse, gestion d'événements ou dans un showroom est un atout.
* Excellentes capacités organisationnelles et rigueur
* Maîtrise des outils informatiques (notamment des logiciels DMR et PRACO, ou volonté de les apprendre rapidement), la maîtrise de Fashion GPS serait un atout
* Aisance relationnelle et sens du service
* Bonne gestion du stress et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
* Langues : Anglais courant requis, une autre langue est un plus.
* Afin d'appréhender les valeurs de la Maison, vous serez invité.e à une journée d'intégration avec les nouveaux arrivants
* Deux évaluations réalisées avec votre maître de stage à mi-parcours et en fin de stage vous permettront de vérifier vos acquis en termes de compétences
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